Agent administratif- petite enfance

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de la coordinatrice petite enfance, l'agent d’administratif du service petite enfance est le premier contact des familles au sein du service. Il assure l’accueil physique et téléphonique, renseigne le public, gère les inscriptions et participe à certaines tâches administratives ou logistiques en lien avec le bon fonctionnement du service. Missions / conditions d'exercice Les missions principales de l'agent administratif seront :
Accueil et information du public
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des familles, des partenaires et des visiteurs.
- Renseigner les usagers sur les modalités d’inscription, les horaires, les prestations, les démarches administratives.
- Orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents.

Tâches administratives
- Participer à la gestion des dossiers administratifs des enfants (inscriptions, contrats, facturation, justificatifs…).
- Saisir et mettre à jour les données sur le logiciel de gestion petite enfance Concerto.
- Gérer l’interface avec le public (Espace citoyen)

Tâches logistiques et de soutien
- Réceptionner et organiser l’achat de matériel.
- Accompagner les directions dans leurs demandes (photocopies, impression de documents, photos… Profils recherchés Compétences techniques :
- Connaissance des missions d’une structure d’accueil de la petite enfance.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Concerto ARPEGE apprécié.).
- Capacité d’expression orale et écrite adaptée à différents interlocuteurs.
- formation dans le domaine de l’accueil, administratif appréciée.

Traits de personnalité :
- Sens du service public.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Capacité de travailler en équipe
- Sens de l'écoute et de la relation avec les familles
- Être autonome, rigoureux, organisé et réactif.