Office manager h/f

Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, une agence de communication, un(e) Office Manager H/F.

Ce poste est à pourvoir dès que possible à Paris. Il est ouvert en intérim et en CDI. Poste

Véritable pierre angulaire de l'agence, vous serez la personne connue et appréciée de tous les collaborateurs, garantissant le bon fonctionnement quotidien de l'agence et de ses locaux.

Sous la supervision de la Direction, vos missions seront les suivantes :

Communication

* Intermédiaire privilégié des collaborateurs au quotidien
* Organisation des lemon meetings (réunions d'agence)
* Facilitation de la communication interne

On-boarding

* Préparation de l'arrivée des nouveaux collaborateurs (poste de travail, accès mail, Slack, matériel informatique)
* Présentation du fonctionnement de l'agence

Administratif & Process

* Suivi et saisie quotidienne des achats et ventes de l'agence
* Interlocuteur principal des prestataires (ménage, informatique, etc.)
* Gestion des courriers postaux et électroniques
* Suivi du budget Office Management
* Mise en place et optimisation de méthodes, process et outils
* Garantie de la tenue impeccable des locaux (organisation, rangements, petits travaux, optimisation des espaces)

Social & Qualité de vie au travail

* Mise en place d'actions favorisant la cohésion d'équipe
* Développement de la convivialité interne
* Analyse de l'expérience collaborateur et suppression des freins organisationnels

Cette liste n'est pas exhaustive.