A propos de l'entreprise :
L'Union départementale des associations familiales de Seine-Maritime, une institution engagée avec et pour les familles depuis 1945. L'Udaf 76 est le porte-parole officiel des familles du département auprès des pouvoirs publics. Membre de l'Unaf, elle participe à la représentation de l'ensemble des 18 millions de familles qui vivent en France, et contribue à leur représentation au niveau régional à travers l'Uraf 76.
Pluraliste, l'Udaf regroupe 72 associations familiales.Elle porte de nombreux services et actions en direction des familles et des personnes vulnérables.
L'UDAF76 a 4 grandes missions : être le porte parole des familles et un expert de leurs réalités de vie, développer des services aux familles et aux personnes vulnérables et être un animateur associatif.
A propos du poste :
nous recrutons dans le cadre d'un remplacement maladie, un/une assistant/ e comptabilité et gestion financière qui aura pour mission, d'assurer la gestion administrative et opérationnelle du service comptabilité gestion institutionnelle.
Les missions:
Gestion des factures fournisseurs, des notes de frais de déplacement et mise en paiement
- Assurer la saisie des factures fournisseurs, et le contrôle de l'exactitude des éléments facturés
- Rapprocher les éléments nécessaires au contrôle pour l'enregistrement des factures et la mise en paiement
- Rembourser et contrôler tous les frais de déplacements
Gestion des comptes clients et facturation clients
- Assurer la saisie des factures aux clients, et la création de ces documents, et contrôle de l'exactitude des éléments facturés
- Suivi des subventions accordées et reçues en collaboration avec le Directeur des Finances et son adjoint
Pointage régulier et annuel et rapprochement bancaire
- Assurer le pointage et la justification de la balance des comptes auxiliaires
- Assurer toutes les relances nécessaires auprès des clients
- Assurer les rapprochements bancaires
- Assurer la justification des comptes par le lettrage régulier de tous les comptes lettrables
Assistance à la gestion du parc automobile et Achats
- Procéder aux achats délégués, aux fournitures administratives et de bureau de l'UDAF76, et la Gestion du stock
- Assistance et gestion administrative du parc automobile
A pourvoir dès que possible jusqu'au 3 avril 2026- possible reconduction si prolongation du salarié remplacé
Profil recherché :
-Compétences requises:
Appliquer la législation comptable et sociale (déclarations comptables et administratives nécessaires à la fonction)
Assurer un contrôle à posteriori des opérations comptables enregistrées
Avoir un esprit d'analyse et de synthèse, produire toute analyse sur son domaine de compétences, fournisseurs, clients, bancaires...
Maîtriser les écritures comptables les plus courantes, flux de trésorerie, achats, ventes
Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapport relatif au domaine de compétences
- Savoirs-être:
Rigueur, méthode, disponibilité, communication écrite et orale, respect de la confidentialité
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