Assistant/assistante logistique

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Présentation :

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Knauf est synonyme d'opportunités. Nous savons que l'opportunité est différente pour chaque personne et nous sommes fiers de la voir en chacun. Ce poste au sein de Knauf Insulation pourrait être la prochaine opportunité pour vous de construire une carrière, dans une culture guidée par des valeurs avec l'objectif de "faire de demain un foyer pour chacun d'entre nous". En tant que groupe, nous sommes un fabricant mondial de matériaux de construction et les 41 500 membres de notre équipe, répartis dans 90 pays et sur 300 sites, offrent d'énormes possibilités à toute personne ambitieuse et énergique.

Knauf Insulation est fier de faire partie du groupe Knauf. Nous avons un héritage de 40 ans dans la fabrication d'isolants et nous avons de grands projets pour l'avenir. Notre présence mondiale dans 40 pays ne cesse de croître et nous recherchons des personnes passionnées et ambitieuses pour rejoindre notre équipe de 6000 personnes et nous aider à atteindre nos objectifs. Nous sommes tous guidés par les mêmes valeurs fondamentales et nous croyons au puissant potentiel des grandes entreprises pour avoir un impact positif sur le monde.

Pour notre usine de Lannemezan dans les Hautes Pyrénées, nous recherchons un(e) Assistant(e) Logistique dans le cadre d'un remplacement. Inauguré en 2010, le site produit de la laine minérale de verre en panneaux et rouleaux, mais également en laine à souffler. Elle dispose d'une capacité de production de 104.000 tonnes par an et emploie 175 collaborateurs.

Rattaché au Responsable Supply Chain, vous intégrez une équipe logistique de 30 personnes.

Pouvez vous dire oui ?

* Avez-vous déjà travaillé sur la planification de transports ?

* Etes vous doté d'un bon relationnel pour pouvoir échanger avec différents interlocuteurs, dans un contexte international ?

* Parlez vous anglais ?

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Qu'allez-vous faire ?

Responsabilités techniques et opérationnelles :

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1/ Gestion des opérations logistiques

· Planifie et enregistre sous Transporeon les camions complets pour vente en prenant en compte les objectifs d’optimisation des coûts fixés par le Responsable Supply Chain

· Collecte les nouveaux délais de chargement et livraison, communiqués au chef d’équipe et CST

· Assure la liaison quotidienne avec les transporteurs et le CST tout en veillant au respect des délais de livraison

· Organise et planifie les retours de marchandises si nécessaire

· Gère les réclamations clients liées à la livraison (du fait du client ou du transporteur)

· Fait le lien avec Transporeon lors de bugs et incidents informatiques

2/ Gestion des commandes et des expéditions

· Effectue la saisie des commandes issues de la vente au personnel KI LNZ

· Gère les commandes Interco (P0), CALBERSON ou autres prestataires de messagerie (express ou non)

· Prend des commandes dans le système pour créer les nouveaux camions à envoyer à J+2

· Vérifie les commandes non chargées la veille

· Prépare les dossiers et étiquettes pour expéditions vers les enseignes (LM, BBJ, CASTORAMA, BRICO DEPOT)

· Fait suivre au transporteur et au chef d’équipe cariste les instructions particulières de livraison (horaires, complément d’adresse…)

· Informe et suit les transporteurs si le lieu de chargement est extérieur à l’usine KI LNZ

3/ Suivi administratif et financier

· Effectue le rapprochement des factures des transporteurs avec le relevé d’activités des transporteurs pour valider la facturation

· Établit et communique le reporting journalier et mensuel statistiques des prestations logistiques

4/ Gestion des données et des outils informatiques

· Analyse et traite sous SAP les plaintes QM jusqu’à leur clôture

· Met à jour la base de données logistique sous SAP et Transporeon conformément aux instructions du Responsable des Opérations

5/ Gestion des litiges

· Demande aux transporteurs les BL et les CMR et les inclut dans SAP

· Organise les retours de marchandise

· Crée les NDI (note de débit interco) et NCI (note de crédit interco)

· Crée-les re livraisons urgentes

6/ Gestion des achats liées à l’activité du service Supply Chain

· Crée les demandes d’achat mensuellement

· Suit les commandes d’achat mensuellement

· Réceptionne mensuellement les commandes passées annuellement

· Rapproche la facture à la commande et réceptionne la commande en suivant (MIGO)

· Gestion des achats



Règles légales et de sécurité

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• Prévient son responsable en cas de situation à risque

• Veille au respect des règles de sécurité applicables dans son environnement de travail

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Ce que nous souhaiterions :

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Nous recherchons une personne ayant un niveau de connaissance en Gestion acquis par l’obtention d’un diplôme de niveau Bac+2, ou bien justifié par 3 ans d’expérience similaire au poste.

Savoir communiquer en Anglais (impératif).

Connaissance des logiciels Microsoft office, et d'un ERP.

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Et quelle personnalité ?

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Nous recherchons une personne rigoureuse dotée d'une forte capacité d'analyse et d'organisation, force de proposition.

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Nous vous offrons :

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Un emploi au sein d'une organisation internationale en pleine croissance qui valorise le développement durable et où vous assumerez un rôle passionnant et stimulant.

Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement interculturel, riche en diversité et en autonomie, avec des objectifs et des missions variés.

En plus d'un salaire compétitif sur 13 mois, Knauf Insulation vous offre également de nombreux avantages sociaux (intéressement) ainsi qu'une mutuelle d’entreprise attractive et d’autres avantages proposés par le CSE. Vous travaillerez dans une ambiance familiale au sein d'une entreprise d'envergure internationale qui prône les valeurs Menschlichkeit, Partenariat, Engagement et Entrepreneuriat.