Notre agence au Cannet des maures
Basée dans le Var, l'agence rayonne sur l'ensemble de la région Provence Alpes Côte d'Azur, territoire qui présente une biodiversité riche et soumise à de fortes pressions : Des départements alpins jusqu'aux zones littorales et fonds marins méditerranéens, en passant par les nombreux cours d'eau qui convergent vers les métropoles et autres centres urbains.
Notre équipe intervient sur des missions de diagnostics écologiques ; de dossiers d'autorisation unique ; de plans de gestion ; de suivis écologiques de chantier et post-travaux.
Notre agence est composée d'une équipe à taille humaine, passionnés par leur métier et participant à l'aventure Biotope !
Missions principales
En lien avec la forte dynamique de développement sur les territoires de PACA et Corse, la gestion des aspects administratifs, contractuels et HSSE (hygiène, santé, sécurité et environnement) requiert des disponibilités et moyens humains croissants.
Nous recherchons en conséquence un.e collaborateur/trice administratif pour venir en renfort de l'équipe en place. Vous serez placé.e sous la direction de la responsable d'agence et son adjointe.
Votre objectif : permettre à l'équipe de se concentrer sur l'aspect technique de leur métier. Pour ce faire, vous serez en étroite collaboration avec l'équipe dirigeante de l'agence PACA, les services Support de Biotope mais aussi les autres assistantes des territoires.
Ils placeront toute leur confiance en vos compétences pour gérer les missions suivantes :
L'Assistanat commercial :
En lien avec l'équipe commerciale de l'agence, il s'agira d'aider à la formalisation du volet administratif des réponses aux appels d'offres publics et privés (constitution des dossiers administratifs, respect des délais, maitrise des plateformes de dépôt, etc.) ;
Appuyez les che.fes de projets dans le montage administratif de réponses à des appels à projets et demande de subvention ;
Accompagner les chef.fes de projets et responsables d'équipe dans la mise à jour des outils commerciaux (fiches références, CV).
L'Assistanat administratif :
Vous appuyez les collaborateurs dans la gestion administrative des projets, notamment sur les aspects de suivis des commandes clients, gestion des factures, etc ;
Vous épaulez les collaborateurs dans la location et/ou l'achat et la gestion des fournitures, du matériel d'expertises environnementales, du parc automobile ;
Vous assurez également des missions administratives classiques (courrier, archivage, etc.)
Profil, connaissances et expériences recherchés
De formation Bac + 2/3 minimum (assistant(e) polyvalent(e)), vous bénéficiez d'une expérience professionnelle similaire d'au moins 3 ans
Vous avez une parfaite maîtrise des outils de bureautique notamment Office.
Vos capacités rédactionnelles et votre bon niveau d'orthographe vous permettent d'accompagner nos chefs de projets sur la gestion administrative.
Vous avez des connaissances des marchés publics / appels d'offres / fonctionnement des structures publiques.
Enfin, on vous reconnaît des qualités relationnelles, on salue votre prise d'initiative, votre sens des priorités et votre polyvalence.
Anglais administratif apprécié.
Nous rejoindre c'est aussi bénéficier de.
D'une mutuelle avantageuse prise en charge à 100% pour vous et vos enfants (si vous en avez.).
La possibilité de travailler en temps plein (35h) mais aussi en temps partiel, si ce rythme répond davantage à vos attentes,
D'une carte tickets restaurant d'une valeur de 180 € par mois travaillé, pour un temps plein, prise en charge à 60% par l'employeur ;
D'un accompagnement dès votre intégration et tout au long de votre parcours professionnel pour favoriser votre montée en compétence et votre évolution professionnelle
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