L'ENTREPRISE :
Notre client étant un cabinet d'avocats au Barreau de Paris d'envergure nationale, il s'agit d'un des cabinets français les plus actifs dans ses principaux domaines d'activité - le droit public, le droit immobilier, le droit de la construction, le droit de l'environnement, etc.
VOTRE POSTE :
Notre client recherche pour son équipe de comptabilité, un(e) chargé de facturation senior. 50 personnes au cabinet, 38 avocats, le poste est au sein du service Comptabilité Gestion.
Il s'agit d'un poste à pourvoir dès que possible.
- Localisation: Paris 16e
- Contrat : CDI (contrat de 37h)
- Rémunération: entre 38k et 45k €/an (+ avantages) selon profil et expérience
VOS MISSIONS : (Liste non exhaustive)
Les avocats rentrent leur temps eux-mêmes en général et les assistantes ouvrent les dossiers, la partie facturation est surtout de la vérification par rapport aux spécificités propres à chaque avocat. Il y a beaucoup de facturation sur des plateformes e-billing. Ils cherchent une personne autonome pour chapoter la facturation, la gestion des encours, le suivi des comptes clients pour prévenir les associés sur les relances.
Sous l'autorité du gérant et de la directrice administrative et financière, le/la candidat(e) aura pour principales activités:
- Le travail en binôme avec la facturière senior et une chargée de facturation : 400-450 factures par mois (60% de l'activité)
- Tâches d'aide à la comptabilité (à 40%) : saisie et notes de frais, gestion bons de commandes, suivi facturation, relance et recouvrement, centralisation des factures fournisseurs pour règlement 1 fois par mois, mise en place de la dématérialisation)
VOTRE PROFIL :
- 4 ans d'expérience minimum sur un poste similaire dans une société de services, BtoB, une expérience en Cabinet d'Avocats est fortement appréciée
- Expérience en E-Billing requise
- Sens de la confidentialité
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Grande rigueur et implication dans l'exercice des missions confiées
- Réactivité et anticipation
- Bonne gestion du stress et des urgences
- Aptitudes au travail en équipe et de bonnes qualités relationnelles : de nombreux échanges avec nos associés, nos avocats, secrétaires et clients
Experience: 4 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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