Assistant technique btp

FPRS - MAILLARD est une entreprise d'origine familiale créée en 1991.
Depuis plus de 25 ans l'entreprise FPRS - MAILLARD, conçoit, aménage, agence et rénove des espaces de vente, des bureaux, des immeubles d'habitation de toutes superficies, des plus simples aux plus prestigieux sur l'ensemble de la région Ile de France.
FPRS a forgé sa réputation et s'est développée grâce à quatre maîtres mots :
Ecoute, Partenariat, Maîtrise et Organisation.


Notre entreprise s'engage à garantir l'égalité des chances pour toutes et tous les candidats.
Toutes les candidatures sont étudiées avec attention, sans distinction de genre, d'origine, de situation de handicap, ou de tout autre critère protégé par la loi. En effet, nous croyons en la richesse de la diversité.
Si ce poste vous intéresse, nous vous encourageons à postuler, même si vous ne cochez pas toutes les cases, votre candidature est la bienvenue.
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour nos pôles Réhabilitation et Ravalement.

Rattaché(e) à votre responsable hiérarchique, vous intervenez en appui des équipes opérationnelles et assurez à la fois des missions de gestion administrative et de suivi technique des chantiers. Vous exercez vos fonctions dans le respect des procédures internes et des délais, en lien étroit avec les équipes travaux, la maîtrise d'œuvre et la maîtrise d'ouvrage.

Vos missions principales (liste non exhaustive) :

- Saisie et suivi des affaires sur le logiciel interne ODOO ;
- Gestion des comptes prorata ;
- Gestion administrative des commandes de sous-traitance ;
- Suivi et gestion de la facturation des sous-traitants (situations de travaux, vérification des pièces, suivi des règlements) ;
- Suivi des avancements de chantiers ;
- Classement, archivage et mise à jour des documents techniques et administratifs ;
- Rédaction de courriers et de courriels professionnels ;
- Constitution et mise à jour des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés).


Formation / Expérience :

- Expérience professionnelle minimum de 3 ans sur un poste similaire
- Connaissance du secteur du bâtiment indispensable
Savoir-faire :

- Maîtrise des tâches administratives techniques : gestion des dossiers chantiers, suivi documentaire, courriers, classement.
- Capacité à assurer le suivi des commandes, devis, factures et situations de travaux.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et, idéalement, d'un logiciel de gestion/ERP.
- Capacité à coordonner les échanges entre les équipes internes, les fournisseurs et les partenaires externes.
- Rigueur dans le suivi des délais et des priorités.
Savoir-être

- Sens de l'organisation et rigueur.
- Autonomie et fiabilité dans la gestion des missions confiées.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
- Capacité d'adaptation et réactivité.
- Discrétion et respect de la confidentialité.