Correspondant ressources humaines (h/f), catégorie c

Pres société


Le Service d’Appui et Ressources (SAR) de la Direction Générale Adjointe Services Urbains de Proximité (SUP) est organisé autour de 3 pôles : Ressources humaines, Ressources financières, et marchés publics / assemblées. En assurant l’interface avec les Directions Ressources, le service assure une mission d’appui et de conseil auprès du Directeur Général Adjoint et des directions et services opérationnels de la DGA, à savoir :

- La Direction Voirie Propreté (DVP)

- La Direction Nature en Ville et Paysages (NAVIPA)

- La Direction de la Réduction, Collecte et Valorisation des Déchets (Direvad)

- La Direction de la Mobilité et Stationnement (DMS)

- La Direction du Cycle de l’Eau (DCE)

- La Direction de la Sécurité et de la Tranquillité Publique (DSTP)

- La Direction de la Citoyenneté et de la Proximité (DCP)

Le SAR SUP accompagne également la Délégation Générale à la Transition Ecologique (DGTE).


Missions

Au sein du pôle RH, constitué de 3 agents placés sous l’autorité du responsable du pôle, le correspondant RH représente l’interlocuteur privilégié des agents de la DGA et des encadrants pour apporter une information de premier niveau, aussi bien en matière de suivi des formations, gestion des absences, paie,… Chaque correspondant gère un portefeuille de directions, avec une polyvalence qui permet une continuité de service.



° Accompagner le volet formation et suivre le process des entretiens professionnels :
- Participer au recensement des besoins de formation, en lien avec les directions et le pôle formation de la DRH

- Accompagner les agents et les encadrants dans leurs démarches d’inscription sur le logiciel Inser

- Suivre les demandes de formation des agents et transmettre les convocations

- Mettre à jour les circuits de validation hiérarchique dans le logiciel Inser pour le volet entretiens professionnels

- Relire et vérifier la complétude de tous les entretiens professionnels et des fiches de promotion

- Recenser les demandes de revalorisation

- Apporter un appui aux agents et aux managers tout au long de la campagne


° Gérer la partie variable de la rémunération des agents :
- Etablir le bordereau des éléments variables de paie

- Saisir les données dans le logiciel de paie

- Répondre aux agents sur les réclamations paie, en lien avec la DRH

- Compiler les informations concernant les agents grévistes

- Informer la DRH sur les absences de services faits des agents


° Gérer les éléments médicaux :
- Suivre les arrêts maladie, les dossiers d’accidents de travail, les temps partiels thérapeutiques

- Assurer le lien entre le service de médecine préventive et les directions

- Renseigner les tableaux de suivi


° Accompagner le recrutement et la carrière des agents :
- Saisir les profils de postes dans le logiciel Gestmax

- Suivre et transmettre les rapports de stages

- Suivre les demandes de stagiaires écoles et les demandes d’apprentis

- Rédiger les attestations demandées par les agents (employeur, de présence,…)

- Transmettre les demandes de temps partiels, cumuls d’emploi,…


° Missions annexes :
- Mettre à jour les fiches de postes

- Assurer le suivi des factures MADS descendantes en lien avec les pôles territoriaux et les communes

- Suivre et mettre à jour l’arrêté de délégation de signatures des agents de la DCP et des appariteurs

- Participer à l’organisation administratives des élections en lien avec la DCP


Spécificités du poste
* Temps de travail: 39 heures hebdomadaires, horaires variables avec pointage
* Lieu de travail: Mairie Orléans, place de l'étape, Orléans
* Télétravail autorisé selon la charte et le règlement en vigueur
* Service organisé en bureaux partagés
* Déplacements ponctuels dans les locaux des équipes

Compétences techniques attendues
* Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
* Connaissance et maîtrise des logiciels métiers RH
* Méthode et rigueur
* Qualités rédactionnelles

Pourquoi nous rejoindre ?

Avantages de la collectivité :

* Avantages internes et du CNAS
* RTT
* Prime de fin d’année
* Participation Mutuelle / Prévoyance
* Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
* Forfait mobilité durable
* Accès à la formation tout au long de la carrière
* Journées enfants malades

Savoirs être

- Écoute, dialogue

- Discrétion

- Esprit d’équipe

- Réactivité