Contenu du poste
Animation et encadrement des équipes :
Gérer le personnel de jour et de nuit de l'unité en veillant à ce que les effectifs soient en adéquation avec les besoins de l'unité.
Assurer la gestion des équipes au quotidien : temps de travail, absences, périodes de repos et congés dans le respect de la législation et intégrer les données dans l'outil informatique de gestion du temps.
Adapter les ressources humaines et gérer les compétences.
Apporter un appui technique ou de l'écoute au personnel placé sous sa responsabilité.
Transmettre l'information entre la direction et les professionnels.
En collaboration avec le cadre du pôle 5 et le médecin chef de service :
Il assure un fonctionnement efficace et efficient des services pédiatriques (Urgences pédiatriques, Néonatologie, Pédiatrie grands enfants et nourrissons, HDJ).
Il participe à la définition des projets des unités, au regard du projet de service.
Il organise une prise en charge globale des enfants hospitalisés afin d'apporter des réponses adaptées à ses besoins de santé, notamment en actualisant les fiches de postes des différents acteurs paramédicaux du service dans le cadre de la gestion prévisionnelle des métiers et compétences.
Il a un rôle d'encadrement et d'animation au sein de l'équipe paramédicale.
Il est l'interlocuteur privilégié des techniciens biomédicaux concernant l'ensemble du matériel présent dans l'unité.
Il est responsable et garant de la qualité des soins dispensés dans son unité.
Organisation / gestion des ressources humaines :
Le cadre :
Etablit et organise le travail en tenant compte des spécificités du service (élaboration des plannings, gestion prévisionnelle des congés et absences prévues des agents.)
Evalue la charge de travail des services au quotidien afin de mettre en adéquation les besoins en personnel paramédical et l'activité du service. Il réactualise les profils de poste des différents personnels paramédicaux.
Anime les réunions d'information et de travail en favorisant la communication et l'expression de l'ensemble du personnel paramédical des services.
Règle les situations conflictuelles professionnelles avec calme et sérénité.
Favorise l'émergence de projets notamment en terme d'amélioration de la qualité des soins dispensés et accompagne ceux-ci en concertation avec le médecin chef de service et le cadre de pôle.
Veille aux respects des règles institutionnelles.
Recense les différents référents du service (hémovigilance, hygiène, matériovigilance.) et facilite la transmission d'informations à l'ensemble du personnel concerné.
S'assure d'une transmission efficace de l'information entre les équipes de jour et de nuit, en associant le personnel de nuit aux projets et réunions de service.
Favorise le signalement d'incidents ou de risques en sensibilisant l'ensemble du personnel à cette nouvelle culture.
Matériel et entretien :
Il est responsable de l'ensemble du matériel utilisé dans son unité, s'assure de son fonctionnement en mettant en place des fiches de traçabilité pour les vérifications. Il met en place un système de communication efficace pour la prise en charge des matériels défectueux notamment avec le service biomédical.
Il favorise l'uniformisation des chariots d'urgence, rendue d'autant plus nécessaire par la présence de pédiatres intérimaires et établit les protocoles et procédures indispensables à une utilisation sécuritaire du matériel biomédical
Il participe à l'élaboration du plan d'investissement (gestion prévisionnelle et suivi des dispositifs médicaux) en conciliant innovations techniques et enjeux économiques.
Il fait assurer la maintenance des locaux afin de les garder dans un état proche du neuf.
Conseil - Communication :
Il développe une expertise en matière de soins spécifiques aux secteurs d'activité.
Il favorise et développe la communication.
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