Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe (prise de poste fin août)
Veuillez joindre impérativement une lettre de motivation à votre candidature.
Vos missions :
Dans le cadre de vos fonctions, vous assurez un soutien administratif quotidien à la direction et venez en soutien au service d'accueil, en cas de nécessité.
- Vos compétences en gestion administrative et votre excellente orthographe vous permettent d'être à l'aise dans la rédaction de différents écrits. Des connaissances comptables de base sont appréciées.
- Vous gérez certains documents administratifs inhérents au fonctionnement de l'établissement (saisie de données, extraction de données, numérisation/classement et archivage).
- Vous assurer une veille et relayer des informations sur le site Via Trajectoire
- Vous réalisez des tâches administratives liées à la Gestion des Ressources Humaines (gestion des dossiers, administration liée au plan de formation, etc).
- Vous passez les commandes de la direction, les réceptionnez et réalisez leur enregistrement pour la mise en paiement.
Vous assurez le rangement et l'organisation des différentes salles et lieux de stockage.
- Vous réalisez des demandes de devis prestataires selon les indications de la direction.
- En fonction des informations à communiquer, vous procédez à leur diffusion en interne et/ou en externe.
- Vous maîtrisez l'outil informatique et disposez d'excellentes capacités rédactionnelles.
Lien étroit avec la Direction, cette fonction exige une grande discrétion quant aux informations ou dossiers qui vous seront confiés.
Le poste requiert une grande polyvalence, vous serez amené(e) à gérer des tâches diversifiées, en fonction des projets et des priorités de la direction.
Votre sens de l'autonomie, de l'écoute et de l'observation seront appréciés.
Salaire indicatif : inspiré de la convention 66 (Technicien supérieur, coefficient départ 434 - reprise ancienneté selon expérience) + Ségur de la Santé + indemnité de sujétion spécifique 9,21% du salaire + mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur.
Pour postuler à cette offre : Envoyer votre CV ainsi qu'une lettre de motivation à l'attention de Madame ORLHAC (avant le 17/07/2025).
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