Assistant administratif et comptable - lamballe (22400) h/f

Et si vous rejoigniez une entreprise du BTP où polyvalence, organisation et sens du service font toute la différence ?


Nous recherchons un Assistant administratif et comptable H/F pour une entreprise du Bâtiment sur le secteur de Lamballe (22).

Véritable pilier au sein de l’équipe, vous serez l’interlocuteur privilégié de la direction, des collaborateurs, des clients et des fournisseurs.

Si vous aimez la diversité des missions, la rigueur du suivi administratif et la satisfaction d’un travail bien fait, ce poste est fait pour vous.




Vos missions :



1. Gestion administrative, accueil et ressources humaines

1. Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et intervenants.
2. Réception, tri et traitement des courriers, e-mails et appels.
3. Gestion électronique des documents : classement, archivage et diffusion interne.
4. Réception et contrôle des marchandises / bons de livraison.
5. Suivi du matériel et de l’outillage : inventaire, réparations, vérifications périodiques.
6. Suivi des garanties des équipements (PAC, matériel technique, etc.).
7. Préparation et mise à jour des dossiers Qualibat et autres certifications.
8. Déclaration des congés et recueil des éléments de paie.
9. Déclaration d’un accident de travail et mise à jour du Document Unique.
10. Gestion des fournisseurs : informatique, énergie, téléphonie, internet, nettoyage.
11. Suivi des assurances et ouverture des dossiers sinistres.


2. Gestion des chantiers et marchés

1. Création et suivi des dossiers chantiers (publics et privés).
2. Établissement, validation et suivi des commandes fournisseurs et sous-traitants.
3. Rédaction et mise en forme des documents : DOE, DGD, mémoire technique, PPSPS.
4. Préparer et suivre les dossiers d'aides clients : Ma prime rénov / CEE.
5. Suivi des heures du personnel chantier et transmission des éléments pour la paie.
6. Suivi des interventions SAV et des réclamations clients.


3. Facturation et gestion électronique

1. Émission, envoi et suivi de la facturation clients (situations, acomptes, décomptes finaux).
2. Gestion de la facturation électronique (Chorus Pro ou autres plateformes).
3. Contrôle des factures fournisseurs.
4. Validation et rapprochement des bons de commande / livraison / facturation.


4. Comptabilité courante

1. Intégration des ventes et achats dans le logiciel comptable.
2. Saisie et suivi des règlements clients et fournisseurs.
3. Préparation des éléments pour le cabinet comptable (TVA, rapprochements, etc.).
4. Édition et envoi des relances clients.


Rémunération en fonction de l'expérience


Processus de recrutement :

1/ Entretien avec le cabinet

2/ Entretien avec le Dirigeant de l'entreprise