Responsable du service population

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Et si vous rejoigniez une collectivité où votre engagement a un impact direct sur la vie des habitants ?

À Illkirch-Graffenstaden, nous croyons à un service public de proximité, rigoureux et humain. Le service Population est au cœur de cette mission : il accompagne les habitants à chaque étape de leur vie, dans les moments ordinaires comme dans les moments forts.
Nous recherchons aujourd’hui un(e) responsable de service, à la fois manager, pilote d’activité et référent(e) technique, pour coordonner l’état civil, les élections, les services funéraires et le recensement. Un poste stratégique, au croisement du juridique, de l’organisation et du lien humain. Missions / conditions d'exercice Ce que vous ferez concrètement :
•Piloter le service Population, composé de 5 agents, en organisant le travail, en accompagnant l’équipe et en garantissant la continuité et la qualité du service
•Assurer la responsabilité de l’état civil, avec l’appui des agents : validation et signature des actes, tenue des registres, cérémonies de mariage, auditions prénuptiales
•Organiser les élections et garantir leur bon déroulement : préparation logistique, suivi des bureaux de vote, commissions de contrôle, lien avec la Préfecture
•Gérer les services funéraires : concessions, inhumations, entretien des cimetières, application de la réglementation
•Coordonner le recensement : sélection des agents recenseurs, répartition des secteurs, suivi administratif et technique
•Assurer la gestion administrative du service : suivi budgétaire, achats, relations avec les partenaires (INSEE, Préfecture, opérateurs funéraires…), gestion des stocks et outils métiers
•Gérer les situations sensibles ou complexes : conflits, litiges, dossiers spécifiques (jurés d’assises, regroupement familial…)

Pourquoi ce poste peut vous plaire ?
•Parce que vous voulez exercer un métier qui a du sens : chaque jour, votre travail facilite des démarches essentielles pour les habitants
•Parce que vous cherchez un poste polyvalent, où vous pourrez faire appel à vos compétences juridiques, organisationnelles et relationnelles
•Parce que vous aimez travailler en équipe et que vous avez envie de faire progresser un service
•Parce que vous cherchez de la stabilité, dans une collectivité à taille humaine qui valorise l’engagement de ses agents Profils recherchés Ce que nous attendons de vous :
•Bac +3 minimum
•Expérience confirmée sur un poste similaire ou de coordination en collectivité
•Connaissance de l’environnement territorial et des domaines suivants : état civil, élections, funéraire, nationalité, commande publique
•Appétence pour le pilotage opérationnel, la réglementation, le management de proximité
•Sens du service public, rigueur, capacité à prioriser, à décider et à accompagner