Facility manager h/f

Depuis 1985, le groupe industriel familial Sfpi rassemble des entreprises européennes autour d'une mission fondamentale : protéger les personnes, les biens et l'environnement grâce à des processus plus sûrs, plus durables et plus résilients.

Le groupe conçoit, fabrique et distribue des produits (matériel et système de verrouillage, menuiseries stores, système de fermeture, solution d’échanges thermiques et de stérilisation, traitement de l’air) au service de la protection des biens, des personnes et de l’environnement.

Réalisant 631 millions d'euros de chiffre d'affaires, et employant plus de 4 000 collaborateurs répartis dans les 4 pôles, il s'agit d'un groupe en plein développement qui recherche aujourd'hui son futur Facility manager h/f qui a pour rôle principal d’assurer l’organisation de l’ensemble des affaires courantes de la holding du Groupe, et d’assurer le bon accueil physique et téléphonique des visiteurs.

Cela se traduit par les missions suivantes :

* Assurer la tenue du standard téléphonique de l’entreprise ;
* Assurer l’accueil des visiteurs selon la procédure en vigueur ;
* Assurer le suivi du stock et réaliser les commandes de réapprovisionnement des divers consommables (boissons, café, matériel de travail, etc.) ;
* Organiser la réservation et la logistique des réunions et événements (commander chez le traiteur, plateau repas, louer les équipements éventuels, approvisionner des boissons, etc.) ;
* Assurer la réception et l’envoi du courrier / colis ;
* Organiser les voyages des collaborateurs du groupe en respectant la politique voyage et les ordres de missions (Réservation Hôtels, restaurants, billets de train, avion et voitures courtes durée, …) ;
* Participer à l’organisation d’évènements ponctuels selon les demandes de la Direction générale ;
* Assurer et suivre l’entretien des locaux : entretenir les salles, sortir et rentrer les poubelles, piloter les contrats de prestation de services associés aux locaux/bureaux (nettoyage, etc), etc. ;
* Assurer le suivi et la réalisation des travaux d’entretien à effectuer : Demande de devis, validation des devis, choix du fournisseur, planification et suivi du chantier, validation des factures ;
* Assurer le suivi de la sécurité des différents locaux et bâtiments du Groupe en collaboration avec les Services Généraux ;

Profil recherché :

Vous disposez d’au minimum 10 années d’expérience sur un poste similaire. Une expérience dans une holding est un plus.

Nous recherchons avant tout une personnalité !

Comme évoqué précédemment, vous travaillerez de manière continue avec les différents membres de la direction de l’entreprise et des filiales, cela signifie que vous disposez d’un très bon esprit relationnel, de bonnes qualités de communication, et d’une bonne gestion des priorités.

Disponible, dynamique et de bonne humeur, vous aimez rendre service et vous savez faire preuve de discrétion, notamment sur des sujets confidentiels.

Le poste nécessite également beaucoup d’organisation, vous devrez gérer plusieurs agendas et événements, tout en vous rendant disponible.

Enfin, nous recherchons une personne très rigoureuse et dotée de grandes capacités de rédaction et d’adaptabilité .

Compétences :

* Autonome avec une très bonne organisation
* Empathique et serviable
* Aisance relationnelle
* Discrétion, Rigueur et Disponibilité
* Flexibilité
* Qualité rédactionnelle
* Anglais lu, parlé et écrit
* Connaître les outils informatiques et numériques