Sous l’autorité fonctionnelle du responsable de scolarité, les activités sont les suivantes :
* Accueil et information de la population étudiante, enseignante, des responsables des formations et des personnes extérieures intervenant dans les formations (vacataires d'enseignement). Les échanges avec l'ensemble de ces interlocuteurs se déroulent principalement en anglais.
* Mise en œuvre des processus d'inscription administrative et pédagogique des étudiants : Participation à l'organisation des campagnes de recrutement, gestion des dossiers administratifs, paiement des droits et bourses, vérification des inscriptions pédagogiques, suivi des absences
* Élaboration des emplois du temps et plannings des formations, des contrôles de connaissance, collecte et saisie des notes dans le système
* Préparation des états pour les jurys semestriels et de diplomation, élaboration et saisie des PV dans l’outil
* Gestion et mise à jour de la formation dans les outils de scolarité : Maquettes, intervenants, réservations de salles…
* Gestion des missions de scolarité :
o Organisation de la rentrée, journées d'accueil, journée portes ouvertes
o Participation à divers événements : Forums, portes ouvertes, remise de diplômes etc…
o Contribution à la gestion des bâtiments : Réservations de salles, vérification des équipements, remise en ordre…
o Préparation et suivi des conventions de stage
o Accompagnement des étudiants : Démarches administratives de mobilité à l'étranger, suivi…
* Établissement de devis, factures et remboursements de frais liés aux formations
* Compte-rendu d’activité et participation à la vie de l'équipe
*Toutes les missions sont assurées collégialement et tous les membres de l’équipe travaillent en étroite collaboration ; Leur répartition peut varier dans le temps, entre les différents parcours de la formation et les membres de l’équipe.
*Le développement de l’offre de formation de PRAIRIE – Paris School of AI étant particulièrement dynamique, de nouvelles missions sont également susceptibles d’émerger.
Outils et logiciels utilisés :
* Logiciels de scolarité
* Pack Office
* Visioconférence : Teams
Lieu d'activité :
* Paris 75005
Poste ouvert aux :
* Titulaires de la fonction publique (Catégorie B) : Par voie de détachement sur contrat
* Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 24 mois
*Rémunération : 2500€ brut mensuel sur 12 mois
* Temps de travail hebdomadaire : 39 heures
* Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
* Télétravail selon politique de PSL et activités du service
* Ecole de formation interne
* Tickets restaurant
* Prise en charge transport par PSL : 75%
* Contrat collectif de mutuelle santé
* Accès à l’offre sportive et culturelle du campus PSL (Installations sportives, théâtres, conférences, concerts…)
L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
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