Le poste
vise à piloter de manière globale et transverse l’ensemble des achats de prestations intellectuelles et d’énergies du Groupe, à en maîtriser les coûts (TJM, modèles économiques, stratégies d’achat énergie), à sécuriser les engagements contractuels et à accompagner les métiers et filiales dans l’expression et l’optimisation de leurs besoins, tout en contribuant à la performance globale.
Missions principales
Stratégie achats & pilotage des catégories
1. Définir et déployer la stratégie achats Groupe sur les catégories Prestations Intellectuelles (environ 20M€) et Énergies (environ 5 M€)
2. Cartographier et analyser les dépenses (spend, typologies, TJM, modèles contractuels, marchés énergie)
3. Structurer et rationaliser les panels fournisseurs (cabinets de conseil, organismes de formation, auditeurs, fournisseurs d’énergie)
4. Définir des politiques de référencement, de mise en concurrence et de contractualisation
5. Mettre en place des contrats cadres Groupe et veiller à leur bonne application
6. Assurer une veille marché sur les évolutions des modèles de prestations intellectuelles et des marchés de l’énergie
Performance économique & maîtrise des coûts
7. Piloter la performance économique des catégories (savings, optimisation du TCO)
8. Définir et challenger les niveaux de TJM et modèles de pricing
9. Optimiser les stratégies d’achat d’énergie (choix des modèles contractuels, arbitrage prix fixe/indexé)
10. Mettre en place des grilles tarifaires, des référentiels de coûts et des règles de gouvernance
11. Sécuriser les engagements financiers et limiter les dérives budgétaires
12. Contribuer à la transparence et à la lisibilité des coûts pour les métiers
Gouvernance, risques & conformité
13. Définir et déployer une gouvernance Groupe des prestations intellectuelles et des achats d’énergie
14. Sécuriser les aspects contractuels, juridiques et réglementaires
15. Travailler en étroite collaboration avec les directions Juridique, Finance, RSE, Immobilier et Maintenance
16. Anticiper et piloter les risques liés aux prestations externalisées et à la volatilité des marchés énergétiques
RSE, éthique & développement durable
17. Intégrer des critères RSE, éthiques et sociaux dans les appels d’offres et contrats
18. Promouvoir des pratiques responsables (sobriété des prestations, optimisation énergétique, réduction de l’empreinte carbone)
19. Contribuer aux engagements RSE et à la politique achats responsables du Groupe
20. Participer aux démarches de transition énergétique et de réduction des émissions carbone
Reporting, pilotage & communication stakeholders
21. Construire et piloter le reporting achats des catégories Prestations Intellectuelles & Énergies
22. (spend, savings, TJM, performance fournisseurs, indicateurs énergétiques, risques, indicateurs RSE)
23. Produire des tableaux de bord réguliers à destination de la Direction Achats et des directions métiers
24. Préparer et animer les revues de performance fournisseurs
25. Assurer une communication claire et structurée auprès des parties prenantes internes
Profil recherché
Connaissances
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissances des processus Achats Industriels et Supply Chain (approvisionnement, planification)
- Connaissance des méthodes de contrôle et d’audit
- Connaissances du milieu pharmaceutique
- Connaissances des systèmes d’informations, type ERP
- Maîtrise de l’anglais aussi bien à l’oral qu’à l’écrit
Savoir-Faire
- Capacité à préparer et mener une négociation externe et interne
- Capacité à mettre en œuvre une politique achat
- Expérience en gestion de projet
- Travailler en équipes pluridisciplinaires
- Développer et entretenir un réseau professionnel achats
- Capacité à représenter les intérêts de l’entreprise en toutes circonstances
- Capacité à mener une analyse du portefeuille
- Capacité à gérer et suivre un budget
- Argumenter, rédiger et analyser tous types de documents (cahier des charges, études économiques, …)
- Capacité à prendre des décisions
- Capacité à collecter et traduire les besoins de son interlocuteur en critères techniques
- Capacité à repérer, analyser, anticiper les évolutions du marché
- Capacité à anticiper et évaluer les risques
Savoir-Être
- Très bonne aisance relationnelle
- Orientation client et résultat
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Sens politique et diplomatie
- Force de proposition
- Leadership
- Rigueur/Organisation
- Dynamisme
- Autonomie
- Créatif(e) / Persévérant(e)
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