L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Chargé.e de gestion administrative et financière INVEST au sein de la Direction des relations extérieures et du développement international (DREDI).
Le/la chargé.e de gestion administrative et financière travaille au sein du service « Université européenne INVEST », en étroite collaboration avec le coordinateur local INVEST et la Direction des Affaires Financières (DAF), et sous la responsabilité de la cheffe de projet INVEST.
Il/elle assure des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique du service INVEST et des activités liées au projet, notamment dans le domaine de la gestion financière.
Cet objectif se décline en plusieurs missions qui pourront évoluer en fonction des besoins de l’Alliance :
Mission 1 : Suivi financier du service INVEST
Suivi des aspects financiers de la subvention européenne Erasmus+, de la subvention nationale « France 2030 » (dépenses, masse salariale) et d’autres sources éventuelles de financement :
o Préparation des rapports financiers Erasmus+ semestriels et du rapport final INVEST (octobre 2027) en anglais
o Etablissement du rapport annuel justificatif de la subvention « France2030 »
o Participation à la clôture annuelle de l’établissement.
Gestion des flux financiers et vérification de la conformité des dépenses avec les règles d’établissement, nationales et européennes
Enclenchement des opérations d’engagement des dépenses : création et gestion des bons de commande et des ordres de mission (OM) dans SIFAC (SAP)
Soutien à la rédaction de candidatures éventuelles pour financer la phase de pérennisation des activités de l’Alliance.
Mission 2 : Support organisationnel et administratif du service INVEST
Gestion des aspects logistiques dans le cadre d'évènements INVEST : demande de devis, relation fournisseurs, réservations, mise en signature des dépenses, etc. ;
Suivi administratif des dispositifs déployés par l’URCA dans le cadre du projet INVEST
Organisation, alimentation et mise à jour à jour des tableaux de bord et bases de données relatives à la gestion du projet
Gestion des déplacements INVEST
Rédaction de comptes-rendus et procédures, en français et en anglais
Mission 3 : Communication, veille et sensibilisation
Suivi administratif et financier de l’implication de la communauté universitaire de l’URCA
Diffusion de l’information au sein du service, liaison de ce dernier avec les autres services de l’URCA et les autres partenaires de l’Alliance
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