Gestionnaire de facturation h/f

Gestionnaire de Facturation – Référent(e) Facturation Électronique F/HJCDecaux Neuilly-sur-Seine, Île-de-France, France
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Bienvenue chez JCDecaux! Chez JCDecaux, nous façonnons l'avenir de la communication extérieure. Nous nous engageons à être le média responsable et durable qui sert la communauté, tant en ville que dans les lieux de transport et de commerce. Notre histoire commence en 1964 avec la création d’un nouveau modèle économique : proposer des produits et des services utiles et durables (Abribus, Mobilier Urbain pour l’Information, Kiosques, Sanitaires à entretien automatique, Vélos en libre-service…), financés par la publicité, au bénéfice des villes, de leurs résidents et visiteurs, puis, à partir des années 2000, au bénéfice des aéroports et des compagnies de transports. Innover toujours, rechercher l’excellence dans tous nos métiers, agir de façon responsable… voilà les valeurs qui nous animent au quotidien. Rejoignez nous dans cette aventure qui redéfinit la communication urbaine et améliore les expériences citoyennes à travers le monde.
À l’approche du lancement de la facturation électronique et du départ en retraite d’une collaboratrice, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Facturation motivé(e) et rigoureux(se), qui jouera un rôle central dans la mise en œuvre opérationnelle et le pilotage du dispositif au sein du service administratif et financier. Le poste combine la gestion quotidienne de la facturation client avec une dimension projet, liée à la transformation numérique des processus comptables et administratifs.
Responsabilités
Gestion quotidienne de la facturation
Établir, contrôler et envoyer les factures clients dans le respect des procédures internes et des exigences contractuelles.
Traiter les avoirs, les litiges et les régularisations éventuelles.
Assurer le suivi des encaissements et collaborer avec le service comptabilité/ recouvrement clients pour les rapprochements.
Gérer les relances et les échanges avec les clients concernant la facturation.
Garantir la conformité et la fiabilité des données de facturation.
Pilotage du projet de facturation électronique
Participer activement au lancement et à la mise en œuvre de la facturation électronique (mise en conformité avec la réforme 2026).
Collaborer avec les équipes internes (Finance, MOA, ADV et équipes Commerciales) pour gérer les flux de facturation.
Accompagner la transition vers la plateforme de dématérialisation (Plateforme Agréée et Portail Public de Facturation).
Contribuer à la rédaction et à la mise à jour des procédures internes.
Former et sensibiliser les utilisateurs internes aux nouveaux outils et processus.
Interface et coordination
Être l’interlocuteur privilégié des équipes commerciales pour garantir la cohérence entre les données de commande et la facturation.
Assurer une communication fluide entre les services (Commerce, Comptabilité).
Participer à l’amélioration continue des processus de facturation et au suivi des indicateurs de performance.
Qualifications
Formation : Bac+2 à Bac+4 en comptabilité, gestion, finance ou équivalent.
Expérience : Minimum 3 ans d’expérience en gestion de la facturation, idéalement dans un environnement B2B.
Une première expérience dans un projet de dématérialisation ou de transformation numérique est un atout.
Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, ERP, CRM) et idéalement des solutions de facturation électronique.
Rigueur, autonomie, sens du service client et aisance relationnelle.
Goût pour les outils digitaux et la gestion opérationnelle.
Pourquoi nous rejoindre ?
Participer à un projet structurant et innovant pour l’entreprise.
Intégrer une équipe dynamique où votre rôle sera à la fois opérationnel et stratégique.
Contribuer activement à la modernisation des processus administratifs.
Process
Entretien avec Marie MICHON (Talent Acquisition Manager)
Entretien avec Abdou SAADI (Responsable Adjoint Facturation)
Pourquoi JCDecaux ?
Engagement : Nous créons un environnement de travail engageant et stimulant.
Accompagnement : Outils variés pour une intégration réussie.
Développement : Plan de carrière en mobilité interne ou à l’international.
Formation : Plateforme de formation pour le partage d’expériences et de connaissances.
Égalité et inclusion : Nous agissons pour l’égalité des chances, l’inclusion de tous et toutes, et contre toute forme de discrimination ou harcèlement. Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.
Environnement : Nous réduisons notre impact environnemental et éco-concevons nos produits. En tant que média, nous avons une responsabilité particulière : soutenir une création ambitieuse et respectueuse des limites planétaires.
JCDecaux est N°1 mondial du mobilier urbain et de la publicité dans les transports, N°1 européen de l’affichage grand format et leader dans le vélo en libre-service. Avec un effectif de plus de 13 000 collaborateurs, le Groupe est présent dans plus de 80 pays. Un chiffre d’affaires de 3 618,5 millions d’euros a été réalisé en 2018. Inventeur du concept du Mobilier Urbain en 1964, JCDecaux est le seul acteur mondial à exercer exclusivement le métier de la Communication Extérieure.
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