Gestionnaire administratif et commercial en apprentissage

Assistant de gestion en alternance

L'objectif principal de ce poste est de vous former et de vous aider à acquérir des compétences dans le domaine de la gestion administrative, commerciale et comptable.

Principal missions :

* Suivre les paiements clients et relancer les factures échues par mail ;
* Générer les factures sous pdf et envoyer les factures aux clients ;
* Suivre et mettre à jour quotidiennement notre fichier suivi clients en fonction de l'émission des factures clients ;
* Régler les factures fournisseurs/notes de frais à travers notre interface de banque ;
* Contrôler les dépenses de déplacement (pointage notes de frais) ;
* Pointage des relevés bancaires avec les pièces justificatives à transmettre chaque jour à notre service comptable;
* S'assurer de la bonne circulation des informations- en interne et en externe- avec notre service groupe paie et/ou comptabilité ;
* Préparer les courriers administratifs divers (ex : résiliation contrat fournisseurs) ;
* Archiver les documents au bureau & numériser l'ensemble des documents administratifs au sens large afin de les mettre sur notre serveur en interne + transmission au service Compta et RH Group;
* Envoyer les courriers postaux de courriers administratifs divers ;
* Suivre et demander les visites médicales pour nos salariés auprès de nos organismes médecine du travail, transmission des convocations aux salariés concernés ;
* Commander les fournitures administratives / fournitures d'entretien pour le bureau Bordeaux ;
* Acheter les consommables pour le bureau Bordeaux (café, fruits sec, eaux, etc)

Compétences requises :

* Expression orale et écrite impeccable en français;
* Organisation, rigueur et dynamisme;
* Polyvalence et adaptabilité;
* Rapidité de compréhension et d'exécution ;
* Sens de l'anticipation et bonne gestion des priorités ;
* Ne pas avoir peur des chiffres ;

Bénéfices :

* Rémunération selon la grille du contrat d'apprentissage ;
* Début du contrat : Septembre 2024 ;
* Lieu : Bordeaux nord-ouest ;

Vous souhaitez devenir le professionnel de demain dans le domaine de la Gestion administrative, commerciale et comptable ? N'hésitez pas à postuler !