📢 GENIMAP recrute un(e) Assistant(e) de Direction !
Pourquoi nous rejoindre ?
Nous sommes un bureau d’études spécialisé dans la détection d’ouvrages enterrés grâce à des méthodes géophysiques non destructives. Nos missions couvrent :
✅ La localisation des infrastructures enterrées (réseaux, canalisations, etc.)
✅ L’identification d’anomalies pouvant impacter l’aménagement du sol (cavités, vestiges archéologiques, fondations…)
✅ Des prestations connexes : topographie, diagnostics réseaux, traitement SIG
💼 Le poste en bref
* Contrat : CDI (39h/semaine)
* Rémunération : 25 à 30k selon profil
* Avantages : Tickets restaurant et mutuelle prise en charge pour le salarié en totalité par l’entreprise
* Localisation : Garidech (31) – déménagement dans des locaux neufs à Saint-Sulpice-la-Pointe (81) prévu dans 18 mois
* Télétravail : Non (présentiel nécessaire)
* Prise de poste : Dès que possible, avec période de passation assurée
🛠️ Vos principales missions
En véritable bras droit du Directeur, vous assurerez un rôle central et polyvalent dans la gestion administrative et organisationnelle de l’entreprise :
Administration & Gestion
* Facturation clients (devis, relances, suivi des règlements) et suivi du chiffre d’affaires
* Gestion des appels d’offres (constitution et dépôt des dossiers)
* Suivi administratif : accueil téléphonique, réponse aux mails, traitement des courriers
RH
* Gestion des habilitations et suivi des formations
* Déclarations auprès de l’OPCO
* Organisation des visites médicales
* Organisation des évènements de la vie d’entreprise (pot de bienvenue/départ, repas de fin d’année)
Comptabilité analytique
* Saisie et classement des factures fournisseurs
* Suivi des dépenses via tableaux de bord
* Reporting financier
Communication
* Création de supports (Canva), newsletters, animation des réseaux sociaux
* Organisation des salons et communication d’entreprise
* Consulte et commande des éléments de publicité (brochure, goodies,…)
Suivi de chantiers
* Réception et suivi des documents chantiers (DICT, plans, etc.)
* Gestion des EPI et achats liés au matériel
* Suivi des certifications et renouvellements
🎓 Profil recherché
Compétences techniques
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), de création (Canva) et numériques de devis/facturation
* Connaissance des outils de communication digitale (newsletter, réseaux sociaux)
* Maîtrise des outils IA (chat GPT, Mistral IA)
* Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
Qualités personnelles
* Organisation et sens des priorités
* Excellent relationnel et diplomatie
* Proactivité et autonomie
* Créativité et capacité à prendre des initiatives
* Esprit d’équipe et sens du service
Formation & expérience
* Bac+2 à Bac+5 (Assistanat, Gestion, Communication…)
* Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire
✅ Ce que nous offrons
* Une entreprise en pleine croissance, au cœur de projets passionnants
* Une équipe conviviale et engagée
* Des missions variées avec une réelle autonomie et des responsabilités
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