Description :
Forte de ses valeurs fondatrices qui affirment le droit au respect de lHomme dans toutes ses dimensions, lAssociation Montjoie est depuis 1947 un acteur engagé de la cohésion sociale. Montjoie est présent dans les régions Pays de Loire, Centre Val de Loire et Normandie.
LAssociation recherche pour
La Maison des Adolescents de Maine et Loire
1 secrétaire (H/F) temps partiel 17h50 semaine
Angers (49)
Le poste est situé sur le site de la Maison des adolescents Angers, 1 Place André Leroy à Angers. Des interventions ponctuelles sont possible sur lensemble des territoires dactions sur le département (Cholet et Saumur notamment) Les horaires seront à définir avec la personne retenue
Principales missions :
1. Accueil du public (téléphonique et physique)
2. Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques
3. Gestion des agendas (Google agenda-outlook)
4. Prise de notes, frappe et mise en forme de documents
5. Traitement de courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
6. Gestion des stocks de fournitures de bureau et de petit matériel (saisie, suivi contrôle et relance des commandes)
7. Saisie des dépenses/factures selon les règles et normes du secteur privé, associatif
8. Gestion de la vente du Jeu Quen Dit-on (réception des demandes, réalisation de devis, suivis des commandes, réalisation des factures°
9. Recensement des items nécessaires à linstruction dun document dactivité commun aux Maisons des Adolescents
10. Organisation dun outil de recueil de données
11. Saisie numérique des éléments nécessaires
Profil :
12. BAC, BAC Pro
13. Permis B
14. Maitriser les outils bureautiques et les technologies de linformation et de la communication.
15. Rédiger et mettre en forme des notes, courrier, documents selon un ensemble de règles prédéfinies (charte graphique)
16. Elaborer, adapter, et optimiser le planning (google agenda) de travail, de rendez-vous, de visites
17. Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
18. Travailler en équipe et en réseau
19. Définir, adapter et utiliser un système de gestion documentaire
20. Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Rémunération :
de 1019 à 1116 brut mensuel -
Les candidats intéressés correspondants au profil ci-dessus doivent adresser leur lettre de motivation et leur CV avant le 15 juin 2025 à François ESCUDEIRO, Directeur de la Maison des Adolescents du Maine et Loire :. Les entretiens se dérouleront le mercredi 18 juin de 9h à 12h sur le site de la MdA Angers, 1 place André Leroy.
Ouverture à l'interne :
Le 03/06/2025 à 01:00
Ouverture à l'externe :
Le 03/06/2025 à 01:00
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