VYV 3, en tant que 1er opérateur privé à but non lucratif, agit au quotidien, avec l'ensemble des acteurs du groupe, pour renforcer l'accès aux soins de l'ensemble de la population. Son ambition : développer une offre de soins et d'accompagnement de qualité, innovante, performante et adaptée aux besoins de chacun. Nos 33 000 collaborateurs sont engagés au quotidien sur plus de 1 800 structures mutualistes (établissements et services) implantées dans plus de 81 départements. Rejoindre VYV 3, c'est aussi intégrer le Groupe VYV et donner du sens à votre carrière ! VYV 3 est une entité du Groupe VYV, le 1e acteur mutualiste de protection sociale en France composés de 46 000 talents engagés et fiers d'agir pour rendre la santé accessible à tous. Si nos métiers contribuent à améliorer la vie et la santé des Français, notre devoir est de veiller au bien-être de nos salariés par le respect de chacun, la bienveillance, la formation et l'accompagnement dans des parcours de mobilité au sein du groupe. Prêt(e) à faire bouger les lignes avec nous ? Rejoignez VYV 3 et le Groupe VYV et soyez fier de participer à un projet unique, engagé et solidaire. Description du poste et Missions Description du poste et Missions Les missions du poste en 5 points: Accueillir et informer : accueil physique et téléphonique des patients et familles, orientation, prise de messages et interface avec l'équipe soignante. Gérer les dossiers et la production écrite : création, mise à jour, classement des dossiers patients, frappe et mise en forme des comptes rendus, courriers et documents médicaux. Organiser l'activité médicale : gestion des agendas et rendez‑vous, coordination du parcours de soins, tâches administratives associées (documents, facturation selon l'organisation, liens avec services internes) Maitriser le logiciel de soins NETSOINS et apporter ses compétences informatiques au médecin coordonnateur afin d'établir tout document de suivi Participer à la gestion administrative et comptable de l'établissement L'établissement est une structure accueillante et chaleureuse, une équipe pluridisciplinaire engagée et motivée. Si tu as envie d'évoluer dans un environnement stimulant? Ce poste est fait pour toi! Profil recherché Prérequis exigé : diplôme de secrétaire médical/e Nous recherchons avant tout une personnalité, pas seulement un CV. Savoirs - Technique accueil physique et téléphonique - Maîtrise des logiciels courants de bureautique - Outils de suivi d'activité, des tableaux de bord - Méthodes de classement et d'archivage numérique - Vocabulaire médical et soignant - Logiciel de l'établissement (NETSOINS et autres outils) Savoirs-faire - Travailler en équipe pluridisciplinaire - Prioriser des tâches dans son organisation de travail - Savoir identifier et transmettre les urgences Analyser, prioriser et synthétiser les informations et les retransmettre à l'oral et à l'écrit - Rédiger des informations pour assurer un suivi et une traçabilité - Trier et organiser le classement de documents et dossiers - Respecter le secret professionnel Savoirs-être - Aisance relationnelle - Sens de l'écoute et du dialogue - Capacité d'adaptation - Esprit d'équipe et force de proposition - Capacité à convaincre - Disponibilité - Discrétion Profil recherché Prérequis exigé : diplôme de secrétaire médical/e Nous recherchons avant tout une personnalité, pas seulement un CV. Savoirs - Technique accueil physique et téléphonique - Maîtrise des logiciels courants de bureautique - Outils de suivi d'activité, des tableaux de bord - Méthodes de classement et d'archivage numérique - Vocabulaire médical et soignant - Logiciel de l'établissement (NETSOINS et autres outils) Savoirs-faire - Travailler en équipe pluridisciplinaire - Prioriser des tâches dans son organisation de travail - Savoir identifier et transmettre les urgences Analyser, prioriser et synthétiser les informations et les retransmettre à l'oral et à l'écrit - Rédiger des informations pour assurer un suivi et une traçabilité - Trier et organiser le classement de documents et dossiers - Respecter le secret professionnel Savoirs-être - Aisance relationnelle - Sens de l'écoute et du dialogue - Capacité d'adaptation - Esprit d'équipe et force de proposition - Capacité à convaincre - Disponibilité - Discrétion
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