1.Supervision des paies
* Encadrer une équipe de 3/4 chargés de paie
* Piloter et soutenir les gestionnaires administration paie des structures
* Garantir la production et la fiabilité des paies dans un environnement très diversifié
* Développer la formalisation de procédures paie et la rédaction de référentiels dans un souci de sécurisation et d'homogénéité des pratiques
* Respecter les dispositions légales, règlementaires, conventionnelles (notamment CC51) et contractuelles en matière de droit du travail, de la sécurité sociale et droit des étrangers
* Suivre les visites du personnel à la médecine du travail dans les délais impartis, des arrêts de travail, congés, etc., de l'ensemble des process de gestion des temps
* Contrôler le respect des dispositions légales, conventionnelles et contractuelles par les salariés employés en matière de durée du travail
* Gérer l'adhésion des salariés aux organismes de prévoyance, retraite et mutuelle et les relations avec les organismes sociaux
* Gérer les soldes de tout compte
* Gérer les ruptures conventionnelles
* Gérer les affiliations aux diverses caisses, mutuelle, assurance, etc…
* Contrôler les états de fin d’année de la masse salariale en lien avec la clôture des comptes (compte administratif, ERRD, bilan social…)
2.Gestion des charges sociales
* Contrôler les déclarations sociales et taxes sociales mensuelles et trimestrielles (DSN, Net-entreprise)
* Établir les déclarations sociales et taxes sociales annuelles
* Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales et indemnités journalières
* Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle
3.Systèmes d’information
* Maîtriser l’outil CEGI Paye et gérer les droits
* Assurer la relation avec le prestataire, être l'Administrateur du Système et faire évoluer les paramétrages
* Accompagner le projet de Gestion Electronique des Documents
4.Veille sur l'actualité sociale et sur l'évolution de la législation sociale
* Effectuer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la paie
* Actualiser régulièrement ses connaissances en matière de minima sociaux et d'obligations légales ainsi que de réformes sociales et fiscales
* En tant que de besoin, réaliser des études que vous pourriez être amené/e à piloter
5.Reporting indicateurs
* Mettre à disposition les données, créer des indicateurs concernant la masse salariale, les effectifs (turn-over, absentéisme, recrutement, climat interne, grèves, gestion des temps, mobilité...)
* Recueillir, analyser et synthétiser, mettre en place et contrôler les informations et les données sociales quantitatives
* Assurer un reporting des données : création de tableaux de bord sur plusieurs indicateurs sociaux (effectifs, pyramide des âges, ancienneté, turn over...)
* Remplir les obligations légales : base de données sociale, bilan social, négociations obligatoires, égalité hommes femmes, DOETH (déclaration annuelle obligatoire d'emploi des travailleurs handicapés)
* Analyser des résultats, étude des variations, justification et proposition de mesures correctives et de plans d’actions pour optimiser la performance globale des ressources humaines
6.Communication interne
* Assurer un lien fort et une relation de service qualitative à destination des structures (RH, direction Siège et Etablissements)
* Accompagner les structures dans les demandes des salariés en matière de paie, congés et charges sociales
* Conseiller sur l’encadrement en matière de GRH
PROFIL RECHERCHE :
* Formation spécialisée BAC+4/5 Gestion ou Paie/RH ou équivalent complétée par une première expérience dans la fonction Formation supérieure en ressources humaines avec spécialisation en paie (Bac+3/5)
* Notions de comptabilité en lien avec la paie
* Expérience de 10 années minimum en paie dans le secteur et multi-établissement
* Expérience dans le secteur médico-social et en cabinet d’expertise comptable
* Capacité à animer et encadrer une équipe
* Capacité d’organisation et de gestion du stress
* Capacité d’adaptation et réactivité
* Sens de la communication et bienveillance
* Goût du contact et aptitude du travail en réseau
* Qualités majeures l'organisation, la rigueur et la discrétion. Mais il faudra également être curieux et aimer faire évoluer ses connaissances. Cette fonction nécessite une mise à jour constante des connaissances en matière de droit social
COMPETENCES REQUISES :
* Connaissance et capacité d’application des règles d’administration et gestion du personnel
* Connaissance et capacité d’application de la Convention Collective Nationale du travail du 31 octobre 1951
* Gestion de l’aspect administratif de la RH
* Maîtrise des logiciels de la RH (CEGI PAIE FIRST, CEGI GTA, CUBE, BDUES ALCUIN), ainsi que tout outil qui serait implémenté pour gérer le personnel
* Utilisation des logiciels de bureautique (tableur, traitement de texte, …)
* Etablissement, contrôle et vérification des bulletins de paie
CE QUE FRANCE HORIZON VOUS PROPOSE :
* Contrat : CDI Temps plein
* Localisation : Direction générale France HORIZON – 5 Place du Colonel Fabien – 75010 PARIS
* Horaire : 35 heures en semaine et en journée
* Rémunération : Selon CCN 51
* Prise de poste : Dès que possible
LES AVANTAGES :
* Mutuelle gratuite (régime de base) & retraite supplémentaire
* Prestations CSE : chèques cadeaux suivant composition familiale, réductions, subvention « Liberté » de 160 €
* Prime décentralisée
* prime SEGUR
* Restauration collective/tickets restaurant
* Prévoyance
* Participation de 50 % au transport
* Fonds social de formation (possibilité d’aide au financement du permisde conduire…)
* Aides personnelles « Action Logement » (accès au logement, travaux…)
Agir pour l’humain, s’engager dans l’économie sociale et solidaire, faire vivre au cœur des territoires des réponses nouvelles aux besoins en solidarité, se donner des perspectives d’évolution professionnelle ou de mobilité… Ces idées résonnent en vous ? Rejoignez notre réseau de 1 100 professionnelˑleˑs engagéˑeˑs à travers la France !
Depuis plus de 80 ans, France Horizon se place au plus près des personnes en demande de solidarité afin de permettre à chacune d’accéder à des conditions de vie dignes et à l’autonomie. Les 1100 collaborateurs de l’association gèrent plus de 200 établissements et dispositifs sociaux et médico-sociaux – centres d’hébergement et d’accompagnement social, EHPAD, crèches – dans lesquels sont accompagnées 35 000 personnes chaque année.
L’association recherche pour ses établissements des Hauts-de-France, un.e directeur.rice.
A l’échelle des Hauts-de-France, l’association gère notamment un CHRS de 103 places, un CPH de 65 places, le programme AGIR d’accompagnement des réfugiés dans le département du Nord et un pôle « Logement », représentant plus de 3,5 M€ de budget et mobilisant environ 45 salariés.
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