Gestionnaire carriere paie h/f

Les missions en bref …

La Direction des Ressources Humaines contribue à la stratégie du Département en mobilisant les collaborateurs pour répondre aux ambitions de la collectivité. Elle recrute, engage, développe les compétences, et veille à un environnement de travail respectueux, conforme aux réglementations et propice à l’épanouissement professionnel.

L’axe des activités de gestion administrative a pour mission de préparer et formaliser les documents relatifs aux évolutions de situation administrative des collaborateurs (contrats, arrêtés de nomination, avenants, alertes, etc.) tout au long de leur parcours au sein du Département, en anticipant chaque changement de façon coordonnée au sein de la DRH.

Elle assure la conformité juridique pour chaque acte produit par la DRH, garantissant les droits et devoirs de toutes les parties ainsi que le respect des procédures administratives en vigueur.

Cette activité englobe la gestion administrative RH de la carrière et le pilotage de la paie, afin de sécuriser l’ensemble des données relatives aux changements de situation des collaborateurs et de contrôler l’ensemble du processus de paie.

Dans ce contexte, le Département recrute dans le cadre d’un CDD de 6 mois, un Gestionnaire carrière et paie H/F. Poste basé à Versailles.

Missions :

1. Garantir les règles statutaires, produire l’ensemble des actes administratifs relatifs à la gestion de la carrière de l’embauche à la cessation de fonction et traiter le calcul paye de l’ensemble de ces mouvements.
2. Assurer le traitement de la gestion de la maladie tant pour les fonctionnaires que pour les contractuels.
3. Utiliser dans votre quotidien des logiciels de gestion et des applications dédiées à la gestion administrative (net-entreprise, plateformes de retraite etc…).
4. Participer aux groupes de travail menés par le chef de service afin de moderniser les outils de gestion.
5. En collaboration avec l’équipe des gestionnaires, concevoir les outils nécessaires à une gestion fiable et transparente.
6. Contribuer à la production d’indicateurs afin de piloter l’activité du service.
7. Participer à la rédaction et à la validation des modèles des actes administratifs (arrêtés et courriers) afin de les publiposter directement via le SIRH.
8. Travailler quotidiennement avec les interlocuteurs de la DRH en lien avec la gestion des collaborateurs de votre portefeuille. Le travail en réseau et en transversalité est à développer et à pérenniser.
9. Garantir la conduite du changement afin de poursuivre la gestion intégrée et ainsi développer votre portefeuille de gestion sur de nouvelles missions et de nouvelles responsabilités telles que la saisine du comité médical et/ou comité de réforme, la gestion des longues maladies etc…

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

10. Niveau BAC au minimum, type Gestion Administration ou Administration des Fonctions Publiques

Expérience :

11. Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire (gestion carrière-paie) au sein de la FPT

Savoir-faire

12. Savoir vérifier et mener des actions de contrôle de paie
13. Savoir tenir des délais, organiser son activité et en rendre compte
14. Appétence pour les textes réglementaires et juridiques
15. Utilisation d’un logiciel de système d’information RH
16. Excellente maitrise du tableur Excel : notamment la fonctionnalité recherche V
17. Etre capable de proposer de nouveaux process en vue d’améliorer l’organisation

Savoir-être

18. Capacité avérée à travailler en équipe
19. Grande rigueur
20. Grand sens de la discrétion et de la confidentialité au quotidien
21. Forte curiosité et pugnacité

Nos atouts

Notre ambition

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !

La vie au Département des Yvelines

Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :

22. Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
23. Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
24. Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel d’aides et de prestations sociales.