Secrétaire

Description du poste Sur un poste basé à Alençon : Accueil physique et téléphonique Réaliser des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’association et à ses relations internes et externes : frappe, rédaction de documents, tableurs… Effectuer des opérations de gestion d’information et de traitement de données et des tâches administratives courantes ou comptables simples (enregistrement des chèques, suivi de la caisse…), Gestion de la main courante Programmations et annulations des interventions Hospitalisations Planification, assurer les remplacements d’urgence Rédaction et envoi des réponses négatives des candidatures / stages, suivi des recrutements Classement, copie des documents Rédaction des courriers, missions de secrétariat pour les bénévoles Envoi des convocations auprès de la médecine du travail, suivi … Préparation de la paie Assurer le tour d’hospitalisation pour les intervenantes à domiciles Relances mutuelles Impression des plannings salariés Impression des plannings clients mise sous pli Assurer le remplacement de la 2ème secrétaire si nécessaire Profil recherché Résumé des compétences pour ce métier · Sens des priorités · Rigueur et disponibilité · Aisance relationnelle · Gestion du stress · Sens de l'écoute · Capacité d'adaptation · Maîtrise des logiciels bureautiques Diplôme souhaité – expérience appréciée · Minimum Bac2 · Une connaissance du secteur médico-social et / ou de la gestion de planning est appréciée CONDITIONS · CDD à temps complet d’une durée de 3 mois, à pourvoir dès que possible – période de doublon et formation assurées · Poste basé à Alençon · Salaire de 1 984.88 / mois éléments complémentaires de rémunération selon diplôme · Mutuelle avec prise en charge partielle par l’employeur