Groupe RIFSEEP: 2
La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l’Intérieur. Travailler à la DGSI, c’est être au cœur des enjeux du 21e siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique et la contre prolifération et la cyberdéfense.
Au sein de la DDSI de l’Essonne, vous serez plus particulièrement en charge de:
· Activités principales (liste des missions remplies)
La titulaire du poste a en charge le secrétariat de la direction départementale de la sécurité intérieure de l’Essonne. Dans ce cadre, la titulaire du poste devra :
- Assurer le secrétariat de la direction départementale :
Réception, diffusion et archivage numérique des courriers et courriels, transmission de la production du service.
Gestion de la documentation administrative et opérationnelle de la Direction.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique.
- Assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines en lien avec la responsable RH :
Gestion des carrières : recrutements, prises de fonction, mutations, retraites, avancements, notations, changements de situation.
Saisie des séances de tir sur DIALOGUE FORMATION.
Gestion des dossiers médicaux : arrêts de travail, blessures en service, planification des visites médicales de reprise et de prévention.
Gestion du temps de travail sur GesTT.
Traitement des campagnes d’alimentation du C.E.T. et d’indemnisation des heures supplémentaires.
Informations et conseils auprès des agents.
- Prendre en charge la gestion de certains dossiers se rapportant au domaine financier et/ou budgétaire :
Frais de stage, frais de mission, frais de représentation et de réception, achat urgents, frais de cohésion.
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et le suivi du roulage des véhicules de la Direction.
Environnement professionnel
Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.
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