Gestionnaire administratif et financier (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR7288-AMBGUA-018 Date de début de diffusion 24/11/2025 Date de parution 25/11/2025 Date de fin de diffusion 15/12/2025 Intitulé long de l'offre Gestionnaire administratif et financier (H/F) Date limite de candidature 15/12/2025 Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire administratif et financier (H/F) Descriptif de l'employeur Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique. Description du poste Missions : La personne recrutée sera intégrée au sein du Service Administratif et Financier de l’Institut de Biologie du Développement de Marseille (IBDM). Il /Elle sera chargée d’assurer la gestion ainsi que le suivi budgétaire et financier des équipes de recherche. Il/ Elle travaillera en collaboration avec l’équipe de gestionnaires en poste et sous l’autorité hiérarchique de la secrétaire générale. Contrat de 12 mois avec possibilité de renouvellement. Activités : • Participer à la gestion administrative et financière des crédits des services et des équipes de recherche de l’unité. • Effectuer les commandes de matériel et équipement, assurer leur suivi et facturation sur les logiciels internes dédiés. • Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion. • Assurer la gestion et le suivi des déplacements du personnel et visiteurs externes : Etablir les ordres de missions, les demandes d’avance et la gestion des états de frais. • Alimenter les outils de suivi internes en veillant au respect des procédures. Contexte de travail : L'IBDM situé sur le Campus de Luminy, comprend environ 230 personnes : Chercheurs, Enseignants-Chercheurs, Ingénieurs et Techniciens et non permanents CDD, Post doc, Doctorants, stagiaires répartis sur 21 équipes de recherches et 11 plateformes/services communs. L'activité s'exerce au sein du service administratif et financier de l'IBDM comprenant 8 personnes. L'agent est placé sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale de l’unité. Il/elle sera au contact direct des chercheurs et différents interlocuteurs et devra interagir quotidiennement avec l'équipe de gestionnaires et les services de la délégation du CNRS. L'IBDM est une Unité Mixte de Recherche CNRS/AMU (UMR7288) avec un budget annuel d’environ 8M. Conditions particulières d'exercice Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche. Descriptif du profil recherché Competences : Savoirs et connaissances : • Des notions de comptabilité et gestion administrative seront appréciées. • Niveau de langue anglaise minimal souhaité : A2 (cadre européen commun de référence pour les langues) Savoir-faire : • Savoir gérer et planifier son activité. • Avoir une aisance sur Excel et les outils informatiques. • Savoir travailler en équipe Contraintes et risques : Néant Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) A partir de 2 233,80€ Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Géolocalisation du poste MARSEILLE 09 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 13009 MARSEILLE 09 (France) Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français (Seuil)