Rattaché(e) au Responsable Achats et Marchés Publics, vous contribuez à la gestion administrative, juridique et opérationnelle des marchés publics de l'association.
Vous assurez la conformité réglementaire des procédures et participez à la performance et à la sécurisation des achats de l'ASF RESTAURATION.
Gestion des procédures de marchés publics
- Participer à la préparation, la rédaction et la publication des dossiers de consultation (AAPC, DCE, RC, CCAP, CCTP...).
- Assurer le suivi des consultations : réception et analyse des candidatures et des offres, rédaction des rapports d'analyse, préparation des notifications et des courriers correspondants.
- Contribuer à la sécurisation juridique des procédures en veillant au respect du Code de la commande publique.
- Participer à la mise à jour des documents types et à l'amélioration continue des pratiques internes.
Suivi de l'exécution des marchés
- Assurer le suivi administratif et contractuel des marchés notifiés : reconductions, avenants, clôtures, résiliations.
- Suivre les indicateurs de performance (délais, conformité, satisfaction des services utilisateurs).
- Gérer les litiges éventuels en lien avec le Responsable Achats et les services concernés.
- Participer à la centralisation et à l'archivage des pièces contractuelles et administratives.
Support aux services opérationnels et coordination interne
- Apporter un appui juridique et méthodologique aux services internes dans la définition des besoins et la planification des marchés.
- Contribuer à la diffusion de la culture marchés publics au sein de l'association.
- Participer à la veille réglementaire sur les évolutions du droit de la commande publique.
- Collaborer étroitement avec l'équipe achats et les responsables de sites pour garantir la cohérence des procédures et leur bon déroulement.
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