Assistant administratif - vie scolaire h/f

La Compagnie de Formation du Groupe Eduservices, acteur majeur de l'enseignement supérieur privé (13 écoles, 10 sites, 3500 étudiants), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'équipe de son campus LCF Montpellier.
Vous constituez un relais indispensable entre les étudiants, les équipes pédagogiques, recrutements, relations entreprises et intervenants. Vous êtes garant du traitement des tâches administratives pour nos écoles.
A ce titre vos missions sont :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants.
- Effectuer le suivi administratif des dossiers des étudiants,
- Assurer la complétude des contrats formateurs,
- Assurer les relevés des présences/absences des étudiants,
- Assurer la gestion des absences via la plateforme Edusign
- Assurer les entretiens avec les étudiants, leur suivi,
- Saisir ou mettre à jour tout fichier ou données nécessaire au bon fonctionnement du campus,
- Être un relais auprès des différents acteurs du campus,
- Rédiger et envoyer les courriers.
Profil recherché :
- Compétences métier :
La bonne maîtrise des outils informatiques et du Pack Office Microsoft sont essentiels.
- Qualités requises :
Bonne capacité relationnelle
Rigueur, réactivité et polyvalence
Capacité d'adaptation et d'organisation
Une affinité avec le domaine de la formation et une expérience dans un centre de formation seraient un plus.
- Diplôme requis de niveau Bac+2 (domaine administratif ou équivalent).
Eléments complémentaires :
CDI en 39h avec RTT à pourvoir dès à présent. Temps partiel possible (80% minimum).
Rémunération : 24K€ brut annuel.
Avantages : Mutuelle d'entreprise, tickets-restaurant, prime de participation, Forfait Mobilité Durable, chèque cadeaux.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 24¿000,00€ par an
Avantages:
* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
* Travail à domicile occasionnel
Horaires:
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel