Talents Croisés recherche pour son client, Société de Gestion d'Asset Immobilier en pleine croissance, un gestionnaire de l'accueil/Office Manager, dans le cadre d'une mission d'intérim de un mois, en août (remplacement pendant des vacances).
Les "plus" de notre client :
- Société à taille humaine, avec une excellente ambiance de travail
- Structure en développement
- Locaux spacieux et design
- TR 14€ Gestion des espaces communs
- Assurer le rangement de la vaisselle sèche (cuisine et 3? étage) après vérification de sa propreté.
- Effectuer la vérification quotidienne des machines à café (cuisine et 3? étage) : niveaux d'eau et de café, vidage des tiroirs à marc et des réservoirs à eau usagée.
- Veiller à la bonne préparation de la salle de réunion (tasses, sucre, touillettes, bouteilles d'eau, verres).
2. Gestion du courrier
- Gestion et Distribution du courrier
- Tri du courrier
- Affranchissement du courrier pour collecte à 16h30
3. Accueil téléphonique
- Répondre aux appels entrants
- Filtrer les appels et assurer leur transfert aux interlocuteurs
4. Accueil physique des visiteurs
- Ouverture du portail et de la porte.
- Accueil des visiteurs dans le hall, information de la personne concernée, et installation éventuelle des visiteurs.
- Offrir café ou eau si attente prolongée.
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