Le CFA EUROCOM STRATÉGIES recherche pour l'un de ses partenaires, un établissement hôtelier, un(e) alternant(e) dans le cadre d'un BTS GPME (Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise) en contrat d'apprentissage. Si tu es organisé(e), autonome et que tu as l'esprit d'équipe alors cette opportunité est faite pour toi !
En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), tu joueras un rôle central en accomplissant les missions suivantes :
Accueil & Gestion Administrative
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes administratives.
- Gérer les courriers, emails et documents administratifs de l'établissement.
- Participer à la mise à jour des dossiers clients, fournisseurs et partenaires.
Gestion Administrative & Comptable
- Assurer le suivi des factures fournisseurs et des règlements.
- Participer à la préparation des éléments comptables et au rapprochement des documents administratifs.
- Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi de l'activité.
Gestion Commerciale
- Participer à l'élaboration de devis pour les groupes, séminaires ou événements.
- Assurer le suivi administratif des réservations professionnelles et partenariats.
- Contribuer au suivi des contrats et conventions avec les prestataires.
Gestion des Ressources Humaines
- Participer au suivi administratif du personnel (contrats, absences, visites médicales, dossiers salariés).
- Préparer certains documents administratifs liés à la gestion du personnel.
- Assurer le classement et l'archivage des documents RH.
Organisation & Coordination
- Contribuer à l'organisation des réunions et événements internes.
- Assurer le suivi des commandes de fournitures administratives.
Participer à l'amélioration des procédures administratives de l'établissement
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