Secrétaire comptable f/h (nouvelle fenêtre)

SECRÉTAIRE COMPTABLE F/H (Nouvelle fenêtre), Amiens

France Terre d'Asile

La Direction de la Protection des mineurs isolés étrangers (DPMIE) de France terre d’asile intervient depuis auprès des mineurs non accompagnés et compte aujourd’hui vingt dispositifs répartis sur six départements, dont les actions se déclinent de la maraude au suivi des jeunes majeurs, en passant par la mise à l’abri d'urgence, l’évaluation sociale de la minorité et de l'isolement, l'accueil provisoire et la prise en charge pérenne. La Direction thématique, située au siège, vient également en appui à ces dispositifs et aux professionnels qui les composent via la production d’outils et de supports professionnels. Enfin, en lien avec la Direction du plaidoyer, international et vie associative de France terre d’asile, la DPMIE mène des actions de plaidoyer au niveau national et européen afin d’améliorer durablement les conditions d’accompagnement des jeunes, dans le respect des engagements internationaux de la France.

L’établissement de semi autonomie pour Mineurs Non Accompagnés d’Amiens met en œuvre les moyens éducatifs adéquats afin de développer l’autonomie des jeunes et ainsi à les préparer à leur future insertion sociale et professionnelle. Cet accompagnement est centré sur l’acquisition de l’autonomie (sur un plan technique et relationnel). Il s’agit de doter ces jeunes de repères concrets sur la gestion de la vie quotidienne (gestion d’un budget pour les repas, courses, apprentissage de notions de cuisine, entretien des locaux, etc..) ainsi que sur la vie dans la ville (autonomie dans les déplacements, démarches diverses, notions d’administration, etc..).

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en charge de l'enregistrement de la comptabilité et de la gestion administrative d'un établissement/service/dispositif. Selon la taille de l'établissement, vous êtes également responsable des missions de secrétariat classique de la structure.

Vos missions principales sont les suivantes :

* Tenue de la comptabilité de la structure (enregistrement (achats, banque, caisse), règlement des factures (contrôle, suivi participations & cautions des usagers, des avances ADA, des dépôts de garantie, émission des chèques …) et rapprochements bancaires) ;
* Tenue de la caisse (suivi des entrées/ sorties, inventaires, livres de caisse, contrôle et rapprochement comptabilité…) ;
* Formalisation, transmissions de données, de documents, d'informations administratives, comptables, logistiques et RH (arrêts de travail, attestations, contrats, justificatifs, pièces…) ;
* Tenue des tableaux d'information et des affichages obligatoires (contrôle, mise à jour) ;
* Accueil physique, orientation vers les services internes et/ou externes ;
* Tenue du standard et des appels téléphoniques, orientation vers les services internes/externes et prise de message ;
* Traitement du courrier (réception, enregistrement, classement, diffusion, affranchissement, expédition…) ;
* Réalisation des achats, suivi du stock et approvisionnement d'un appartement et/ou d'un local en équipements, produits, petits matériels et/ou fournitures ;
* Gestion des tickets restaurant (réception, enregistrement, distribution, contrôle) ;
* Tenue des dossiers du personnel (copie des contrats, arrêts maladie, justificatifs transports…) ;
* Déclaration de sinistres auprès des assureurs et suivi du dossier ;
* Demande de devis (travaux, installations, réparation, dépannage…) ;
* Tenue de la planification des activités des salariés de la structure (présences, absences, évènements…) pour suivi, validation et diffusion ;
* Rédaction, modification d’écrits professionnels (courriers & notes administratives diverses, rapports d'activité, règlements de fonctionnement, contrats de séjour usager…) ;
* Renseignement d'une base de données "métiers" et/ou de tableurs Excel (comptafirst, foyerfirst, portails Asylweb, DN@, statistiques et indicateurs, parc logements, logiciel Gestion des Temps …).

Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.

CDI temps partiel (17h30/semaine) à pourvoir à partir du 01.07.. Salaire de 12 € bruts annuels.

Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur (Bac) dans les filières de l'assistanat de gestion, de manager avec option comptabilité.

Expérience

Vous attestez d’une expérience professionnelle d’au moins trois ans à un poste équivalent.

Compétences

Vous savez accueillir, informer et orienter une personne. Vous savez planifier votre activité. Vous savez collecter et traiter des informations, rédiger des écrits professionnels et utiliser une base de données métier.

Vous connaissez les règles comptables ainsi que les techniques de traitement de l'information.

Salaire ou indemnités

€ bruts mensuels selon Convention Collective France terre d’asile et expérience (complément Ségur inclus).

Mutuelle groupe, carte restaurant (10€ par jour travaillé, prise en charge à 60% par l’employeur), remboursement à 50% des transports en commun, 6 semaines de congés annuels, 16j/an de congés menstruels possibles.

* Liens fréquents avec les usagers.
* Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté.
* Pression des délais, respect des échéances ou du calendrier d'un projet.
* Respect des codes éthiques, responsabilités particulières liées à la détention de valeurs.
* Aménagements pouvant être envisagés selon l’accessibilité de l’établissement pour les personnes en situation de handicap.
#J-18808-Ljbffr