Instructeur des dossiers associatifs (f/h)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi L’instructeur de dossiers associatifs (f/h) sera amené(e) à assurer le suivi complet des demandes des associations, de l’entrée de la demande jusqu’au mandatement, dans le respect des suivis décisionnels de la Ville. Le service Vie associative compte 7 agents. L’instructeur de dossiers associatifs (f/h) travaillera au sein d’une équipe dans laquelle chacun a un portefeuille d’associations. Plus de 400 associations sont financées par la Ville pour un budget global d’environ 14M€. Missions / conditions d'exercice Vous savez :
•Suivre des demandes de subventions (exécution des procédures, examen des dossiers, suivi des lignes budgétaires…)
•Suivre des conventions d’objectifs (soutien technique, suivi de plannings de reconduction, veille sur les obligations...)
•Tenir et suivre un fichier d’associations.
•Faire le lien avec les services thématiques de la Ville et les associations (conseil et assistance technique, alerte sur les associations potentiellement en difficulté…)
•Participer à des réflexions sur l’évolution de la politique associative de la Ville Profils recherchés Vos atouts :
❱Savoirs
•Bac +2/3, idéalement en comptabilité publique
•Connaissance approfondie de la comptabilité.
•Connaissances de base en droit des associations
❱Savoir faire
•Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement
•Utilisation des outils de gestion du personnel (SIRH)
•Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, etc)
•Prioriser les dossiers à gérer
•Adaptabilité face au changement

❱Savoir être
•Discrétion professionnelle et confidentialité
•Sens du service public et de l’accueil
•Sens développé du travail en équipe
•Autonomie dans le travail, rigueur, organisation