Assistant administratif et logistique - castelnau d'estretefonds (31) h/f

Description du poste Type de contrat CDI-Temps plein Fonction Activités Opérationnelles - Administration Opérationnelle Intitulé du poste Assistant administratif et logistique - Castelnau d'Estretefonds (31) H/F Description de la mission Horaires fixes du lundi au vendredi - 10h30 - 18h30 (avec 1 heure de pause) Intégré au coeur de l'activité réception et expédition, vous serez un acteur clé de la bonne gestion administrative et opérationnelle de notre plateforme. Vos missions s'articulent autour de deux temps forts : - Aide à la clôture administrative des réceptions - Accueil et gestion des conducteurs pour expédition Vos responsabilités : - Accueillir les conducteurs et vérifier la conformité des documents et matériels (numéros de chargement, équipements, etc). - Gérer les emplacements de quai en fonction des avances ou retards de transporteurs. - Editer et remettre les lettres de voiture, libérer les conducteurs après contrôle. - Vérifier la conformité des remorques avant plombage. - Gérer la boîte mail (60% du poste) et le suivi du planning de réception. - Alimenter et mettre à jour les supports Excel, portails web et autres outils digitaux. - Assurer le suivi des expéditions pour les enseignes, relancer les transporteurs en cas de retard. - Suivre la gestion des palettes EPAL, les opérations promotionnelles. - Saisie et transmission des fiches de non-conformité aux fournisseurs. Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon l'activité. Profil du candidat Vous disposez obligatoirement d'une expérience significative en transport/logistique et accueil conducteur. Les compétences recherchées sur le poste : - Rigoureux - Sens du détail - Réactif - Etre ponctuel - Bonne communication écrite et orale - Sens du relationnel - Sens de l'organisation et de la planification - Autonomie avec capacité d'anticipation et prise d'initiative - Capacité à s'adapter aux changements - A l'aise avec les outils informatiques (Pack office, Excel, portail web, AS400). Temps de travail en % 100 Lieu de prise de service Lieu de prise de service Europe, France, Occitanie, Haute-Garonne Ville(s) Castelnau d'Estretefonds Critères candidat Niveau d'études min. requis BAC Niveau d'expérience dans la fonction Confirmé (5 à 10 ans d'expérience)