Directement rattaché(e) au Responsable Coordinateurs Travaux, vous êtes en soutien administratif et technique de premier niveau, aux opérations quotidiennes.
Gestion administrative
Assurer l'accueil téléphonique et le secrétariat du service
Assurer le support administratif et logistique des coordinateurs de travaux
Assurer la gestion de la relation Client, prendre en compte les réclamations, suivre la résolution des problèmes
Traiter les commandes Clients en lien avec le service achat et/ou approvisionnement
Saisir et passer les commandes fournisseurs selon les directives, programmer les livraisons et valider les factures fournisseurs
Suivre les budgets (fournitures, main d'œuvre, matériel, etc.)
Planification / Logistique- Participer à l'élaboration du planning du chantier et des livraisons
Saisir les plannings, matériels, équipes : coordination des agendas, organisation des déplacements
Pendant la durée des chantiers : assurer le soutien et la gestion administrative quotidienne des Coordinateurs de Chantier et des équipes de chantiers (délai, contraintes techniques, problèmes de produit, disponibilité .)
Diplômé(e) d'un Bac+2 en Assistanat ou Gestion de PME, vous avez idéalement une expérience sur un poste similaire de 5 à 10 ans.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Excel avancé) et informatiques (Sage)
Qualité rédactionnelle et excellente orthographe
Aisance relationnelle
Sens de la communication
Sens du service
Bonne organisation
Rigueur
Réactivité
Sens des priorités
Diplomatie
Informations complémentaires :
Type de contrat de travail : CDI
Date démarrage souhaité : au plus tôt
Temps de travail & horaires : 35h heures par semaine
Rémunération & avantages : selon profil, mutuelle d'entreprise, carte restaurant, séjours collaborateurs
Acteur(trice) de votre carrière professionnelle, le Groupe Odalys saura vous proposer de belles perspectives d'évolution au niveau local ou national.
Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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