Responsable administratif et financier h/f

AMO CONSEILS est un bureau d'études multidisciplinaire, spécialiste du conseil et de l'accompagnement pour la rénovation énergétique du bâtiment. Créée en 2021 la société est en forte croissance grâce à de solides partenariats dans toute la France. Nos équipes sont composées d'ingénieurs, de techniciens et chargés de projet. Nous réalisons entre autres des audits énergétiques, des plan pluriannuel de travaux et de l'accompagnement dans les solutions de financement.
Dans le cadre du développement de nos activités, de la croissance du chiffre d'affaires et des effectifs de l'entreprise, nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère). Votre rôle sera d'être le bras droit du dirigeant pour prendre en charge des fonctions supports clés et assurer une expérience collaborateur de qualité au sein de l'entreprise.
Missions
Missions Comptabilité / Finance :
Pré-comptabilité
* Récolte, imputation et transmission des pièces comptables au cabinet d'expertise-comptable
* Archivage des pièces comptables (Banque, Vente, Achat, Ndf, Immo.)
* Contrôle, transmission et paiement des notes de frais
* Relation avec l'expert-comptable
Administration des ventes
* Suivi des commandes
* Identification des clients à facturer
* Facturation, suivi et contrôle du Chiffre d'affaires
Trésorerie
* Préparation des virements / règlements fournisseurs
* Suivi des encaissements
* Identification des relances/recouvrements à effectuer
* Interface avec la banque pour les opérations courantes
Etablissement et mise à jour de tableaux de bords.
Missions d'administration RH :
* Préparation des arrivées : équipement informatique, accès, etc.
* Gestion des adhésions/radiations auprès de la médecine du travail
* Gestion du process administratif d'adhésion auprès de la mutuelle
* Commande et rechargement des cartes SWILE
* Gestion administrative des salariés (contrats, avenants, etc)
* Collecte, suivi et transmission des variables de paie pour établissement de la paie
* Préparation des virements de paie
Missions de Services Généraux
* Gestion des achats de consommables : café, fournitures etc.
* Gestion équipement / mobilier de bureau
* Gestion des outils de communication (internet, téléphone, affranchissement.)
Profil recherché
Compétences
* Niveau bac+2 à bac+5, expérience requise
* Maîtrise des outils informatiques classiques (mails, word, excel, etc.)
* Aisance à l'oral comme à l'écrit
Qualités
* Vous êtes une personne dynamique, autonome et rigoureuse dans votre travail et vous avez le sens des responsabilités
* Vous êtes à l'aise à l'oral pour échanger avec les clients, les partenaires ainsi qu'en interne au sein de l'entreprise
Rémunération et avantages
* Salaire selon profil (32-38k annuel brut)
* Tickets restaurant
* Prime annuelle
* Télétravail possible
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 32¿000,00€à40¿000,00€par an
Avantages:
* Flextime
* Travail à domicile occasionnel
Horaires:
* Du lundi au vendredi
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
* 45000 Orléans: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride (45000 Orléans)