Assistant(e) de direction h/f

Informations générales Organisme ALJT Référence 2026-67631 Domaine d'activités et famille de métier Assistanat - Assistant F/H Intitulé de poste (modifiable) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F Nature du contrat CDI Temps de travail Temps plein Description de l'entreprise Une ambition pour la jeunesse. L'ALJT, par l'accès au logement des jeunes, vise à promouvoir la cohésion sociale et contribuer à l'égalité des chances. L'ALJT loge et accompagne annuellement plus de 12 000 jeunes âgé.e.s de 18 à 32 ans. Nos 8 300 logements (individuels, couples ou monoparentaux) sont actuellement répartis dans 76 résidences implantées sur les 8 départements franciliens. Nous proposons 3 types de résidences complémentaires afin de répondre aux différents besoins des jeunes, qui rencontrent des difficultés d'accès au logement. L'ALJT inscrit son action dans le soutien et l'accompagnement des jeunes dans leur parcours d'intégration dans la vie active et d'accès à un logement pérenne. Description de la mission Depuis sa création, l'ALJT porte une vision positive de la jeunesse qui recèle tous les potentiels d'aujourd'hui et de demain. Contribuer à la réussite de la diversité de leurs parcours était, est et restera un enjeu incontournable. L'ALJT, par l'accès au logement des jeunes, vise à promouvoir la cohésion sociale et contribuer à l'égalité des chances. Avec un parc de 8 300 logements, l'ALJT accueille chaque année plus de 12 000 jeunes (actifs et étudiants) de 18 à 32 ans. L'ALJT prévoit l'ouverture de nouvelles résidences dans les prochaines années. Dans le cadre d'un remplacement, la Directrice territoriale recherche pour le territoire 75/93, un.e Assistant.e de Direction. Rattaché.e à la Directrice territoriale d'un pôle comprenant 28 résidences réparties sur les départements de Paris et Seine-Saint-Denis (au total 2700 logements), vous l'assistez afin d'optimiser la gestion de son activité. Vous organisez, coordonnez, relayez les informations internes et externes liés au fonctionnement du territoire. Assurer les taches administratives : - Participer à la tenue des agendas - Rédiger les courriers - Participer aux réunions, rédiger les CR et suivre les actions décidées - Gestion des commandes Contribuer à la mise à jour et au suivi des outils de pilotage et tableaux de bord et à la réalisation des différents rapports concernant le Territoire : - Participer à l'élaboration et la mise à jour des tableaux de bord - Recueillir et mettre en forme les documents transmis par les équipes visant à l'élaboration du rapport d'activités annuel et des projets socio-éducatif pluri-annuel par résidence et autres projets type projet d'établissement, évaluations externes etc… - Rédiger des supports de communication interne Préparer les dossiers des résidences destinés aux différents partenaires : - Réunir les documents et constituer les dossiers - Répondre aux obligations institutionnelles (contrôle CAF, Comité suivi, etc…) Contribuer au maintien et au développement des relations externes et/ou partenariales : - Préparer et organiser des réunion - Assurer le suivi de dossiers spécifiques Contribuer à la vie des résidences : - Participer à l'organisation d'évènements Contribuer aux missions transversales et à la vie quotidienne du Territoire : - Participer à l'accueil des entreprises et partenaires - Assurer le suivi administratif des dossiers de sinistre - Contribuer à l'intégration et à l'accompagnement de nouveaux salariés - Etre garant de la collecte des conventions (APL, location, partenariat, financement) - Suivi de la flotte automobile Cette liste n'est pas exhaustive. Profil Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac2/3 en assistanat de direction, commerciale ou BTS Gestion PME/PMI avec une expérience significative dans un poste similaire. Une connaissance du secteur associatif (insertion sociale) ou logement accompagné serait un plus à votre candidature. Reconnu.e pour votre bon relationnel, votre réactivité et votre aisance rédactionnelle. Vous savez travailler en équipe. Les outils de bureautique (Word, Excel, outil de reporting, Logiciel d'achat) sont des domaines que vous maîtrisez et votre sens de l'organisation n'est plus à démontrer. Vous savez faire preuve de distanciation par rapport au travail quotidien et disposez de capacités d'analyse. Ce poste est fait pour vous ! Poste en CDI en 35 heures. Rémunération à partir de 2 290,62€ brut mensuel sur 13 mois, Remboursement 60% pass navigo, mutuelle, tickets restaurants, Comité Social et Économique (CSE), Compte Épargne Temps (CET), 31 jours de congés Rattachement à la convention Collective Nationale de l'Habitat et du Logement Accompagnés. Cette offre d'emploi vous intéresse ? Merci de nous transmettre votre CV et LM. Le service recrutement centralise les candidatures pour l'ensemble de ses résidences et services du siège. Il accompagne les responsables/directeur.rices dans le recrutement de leurs équipes. Département / Région France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu 93 rue Alexandre Dumas