Adjoint administratif aux admissions urgences my (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Créer, gérer et rendre facturable les dossiers des patients vus aux Urgences adultes, pédiatriques et SMUR.
Activités Permanentes :
Accueil et admissions des patients.
-Accueillir les patients se présentant aux urgences en vue de constituer leur dossier administratif (identité – couverture sociale) pour les urgences adultes et pédiatriques
-Gérer les appels téléphoniques arrivant à l'accueil des urgences
-Orienter le public et les patients se présentant aux urgences
-Assurer la continuité des admissions après la fermeture du bureau des entrées, en créant les dossiers hospitalisés pour les services ne bénéficiant plus d'un accès direct-urgence ou pour les préadmissions non réalisées par les patients ainsi que les dossiers « CAC-JURY »et les urgences d'ophtalmologie
Gestion des dossiers des patients se présentant aux urgences :
-Rechercher les ouvertures de droits, envoyer les notes de frais
-Scanner les CNI et cartes mutuelles dans les dossiers
-Rendre impérativement le dossier du patient facturable
-Archiver les dossiers médico-administratifs
-Assurer la facturation des dossiers ‘ Rage' UF 3023
-Corriger les dossiers en rapport avec les requêtes fournies
-Transmettre les dossiers de tous les étrangers CEE et Hors CEE à l'A.C.H pour étude et facturation
Gestion des fournitures :
Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau, des consommables de matériel informatique
Activités Ponctuelles ou Spécifiques :
-Participer au plan Blanc et plan SIVIC
-Modulation des horaires suite au déclenchement de l'Hôpital sous Tension

Horaires par tournée. Amplitude 8 h à minuit du lundi au dimanche / 7h30/jour- travail week-end et jours fériés
Disponibilité pour changement d'horaire en cas d'absentéisme et polyvalence

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPETENCES REQUISES
Qualifications (Diplômes) :
Une connaissance des règles de protection sociale serait appréciée.
Connaissances Particulières :
Outils informatiques (Word, Excel, OPTIFACT, GAM, DXURGENCES, Internet).
Qualités Professionnelles :
Rigueur, discrétion, aptitude à l'autonomie, savoir gérer les situations d'angoisse, de stress, de panique.
Connaissance de langues étrangères.
ADAPTATION AU POSTE
Formation aux logiciels : GAM, DX URGENCES et formation à l'accueil physique et N.R.B.C si nécessaire (gestion des risques nucléaires, radiologiques, biologiques, chimiques.)