Coordinatrice administrative et financiere (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Oui Experience souhaitée Expert Descriptif de l'emploi Assurer la gestion et l’élaboration financière et comptable du budget principal et annexe
Assurer la gestion et l’élaboration de la paie
Assurer la gestion et l’élaboration des Conseils Municipaux et des réunions CCAS
Assurer la coordination générale des services Administratif et Financier sous la direction du DGS Missions / conditions d'exercice FINANCES
Préparer, saisir et contrôler le budget principal et annexe, et garantir son exécution
Emettre les mandats et titres, gérer la facturation
Tenir la comptabilité d’engagement
Tenir les livres de comptes
Exécuter les écritures complexes (amortissement, intégration frais études, gestion de l’actif)
Calcul prévisionnel et déclarations FCTVA
Elaborer, contrôler et clore les comptes annuels CFU
Analyse analytique par tableur
Veille juridique
Etablir la cartographie administrative, documentaire et financière d’un marché
Elaborer, suivre et contrôler les situations de dépenses des marchés publics
Elaborer, contrôler et suivre les demandes de subventions aux institutions
Elaborer, contrôler et suivre les déclarations d’activités et financières CAF pour périscolaire et extrascolaire

PAIE
Assurer la gestion intégrale paie (Contrôle et archivage documentaires, élaboration, paiement via logiciel métier)
Assurer et suivre les déclarations aux organismes sociaux (DSN / CDG / COS / France TRAVAIL / CPAM etc.…)
Assurer les déclarations et le suivi des assurances statutaires
Analyse analytique par tableur
Suivi et contrôle des Compteurs CP et CEP pour la clôture annuelle
Veille sociale

REGIES
Assurer l’élaboration et la gestion de la régie Avance CB
Assurer l’élaboration et la gestion de la régie Cimetière
Assurer la supervision et le contrôle des régies Droits de Place / Périscol./cantine / CCAS

ADMINISTRATION
Elaborer les courriers et certificats administratifs du service financier
Gestion des contrats et conventions
Gestion assurances, déclarations et suivi des sinistres, gestion du parc automobile
Gestion et suivi des comptes ouverts pro de fournitures (téléphonie, Amazon etc.…)
Gestion et préparation du classement documentaire sur serveur (Finances, paie et Cabinet du Maire)

CABINET DU MAIRE
Organiser, établir et instruire les conseils municipaux et réunions CCAS
Gestion administrative des élus (arrêtés, décisions, carte adjoint)
Mise à jour des différents tableaux de coordonnées élus et délégations

COORDINATION
Assister le DGS dans la gestion des services et le fonctionnement de la collectivité
Gestion et coordination d’une équipe administrative et financière
Assurer le relationnel avec les différents services
Gestion planning de clôture annuel des comptes cf. calendrier SGC
Mettre en place et suivre les procédures réglementaires comptables et sociales Profils recherchés Expérience minimum de 3 ans au même poste
BAC + 2 minimum (comptabilité / gestion paie)

Savoirs faire
Sens du service public
Analyse et synthèse des informations.
Capacité rédactionnelle.
Capacité d’adaptation
Savoir alerter et rendre compte.
Savoir prioriser les tâches et respecter des délais
Savoir établir une relation de confiance
Savoir organiser les agendas en fonction des priorités
Comprendre l’enjeu politique et fonctionnel du poste.

Savoirs être
Courtoisie, diplomatie et patience
Capacité d’écoute
Discrétion
Dynamisme, réactivité
Organisation, méthode, rigueur
Disponibilité
Autonomie