Responsable des ressources humaines — h/f

Responsable des ressources humaines — H/F L’association Les Elfes recrute en CDD temps plein un Responsable Ressources Humaines H/F. Date d’entrée en fonction : dès que possible Temps de travail : Temps plein suivant annexe 6 CCN15 mars 1966 – dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité Horaires de travail : 35 heures hebdomadaire Lieu de travail : Saint-Cyr-Sur-Loire avec déplacement sur les établissements (Luynes, Tours Nord et St Cyr/Loire) Rémunération : Cadre Technique selon la CCN66 Votre mission s’articulera autour : Gestion administrative du personnel • Saisie des éléments de variables de paie et traitement des bulletins de paie en l’absence de la gestionnaire de paie en poste • Traitement et saisies des données RH afin de saisir les déclarations annuelles (BOETH, égalité H/F, taxe sur salaires, ANAP) • Traitement et saisies des données RH afin de saisir les enquêtes obligatoires (INSEE, France Travail ...) • Suivre les dossiers administratifs du personnel (créer le salarié sur docuware, superviser les contrats de travail) • Maintenance de docuware • Elaborer et suivies des indicateurs RH dans des tableaux de bord RH en vue de la communication auprès des financeurs, Superviser la production de la paie • Appuyer techniquement le gestionnaire de paie (H/F) dans le traitement mensuel des bulletins en fonction des problématiques rencontrées, • Superviser la rédaction des fins de contrat et soldes de tout compte, • Superviser les DSN et les déclarations mensuelles, • Vérifier et modifier le paramétrage du logiciel paie Cegi paie first, Expertise RH et droit social • Conseiller et répondre aux questions quotidiennes en droit social et RH de la direction et des directeurs d’établissements sur l'application du code du travail et de la CCN 66, • Gérer des dossiers disciplinaires et des ruptures de contrat de travail en concertation avec notre service juridique, • Préparer les réunions CSE avec les directeurs et répondre aux élus sur les thématiques RH, • Participer à l’élaboration du budget prévisionnel de la masse salariale, en lien avec le D.A.F. • Rédiger et mettre à jour les documents contractuels et réglementaires en concertation avec notre service juridique, • Se tenir informer des évolutions sociales, Optimiser les outils RH • Optimiser le paramétrage et l'utilisation de la GED, • Former et accompagner les utilisateurs aux outils RH (secrétaires, chefs de service et directeurs (H/F), Gestion de la formation interne • Préparer et animer à la commission formation, • Assurer la présentation des données auprès des élus, et des directeurs • Elaborer et suivre le plan de formation, • Assurer le suivi administratif des formations (réservation de salle, restaurant, convocations...) • Entretenir des relations avec les OPCO Réaliser les projets RH de l’entreprise • Accompagner les directeurs sur la mise en place du D.U.E.R.P. et des risques professionnels Encadrer le poste de gestionnaire de paie • Définir les objectifs de production de paie • Animer des réunions d’équipe Savoir-être : • Avoir une aisance à communiquer : capacité à échanger efficacement avec l’ensemble du personnel et des partenaires extérieurs tant à l'écrit qu'à l'oral, • Faire preuve d’autonomie : Capacité à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives lorsque nécessaire • Savoir gérer les priorités : Savoir identifier et hiérarchiser les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence • Être polyvalent : Capacité à gérer plusieurs projets ou dossiers simultanément tout en respectant les délais • Discrétion : Respecter la confidentialité des informations sensibles et des données personnelles • Être motivé : Faire preuve d'enthousiasme et d'engagement dans l'exécution des tâches assignées Logiciel et compétences : • Maitriser le pack office • Maitriser idéalement paye first + DSN NEXT • Appréhender le logiciel Docuware + docoon • Appréhender le coffre digital Digiposte • Connaitre les OPCO santé • Maitriser net entreprise • Connaitre idéalement les impératifs dans le secteur médico-social Formations : • Minimum bac + 3 ressources humaines ou expérience similaire • Formation en paie obligatoire ou expérience similaire Association les Elfes L'Association "LES ELFES" recrute pour ses 2 IME : L'IME de TOURS accueille 60 enfants et préadolescents âgés de 6 à 15 ans; l'IME de LUYNES accueille 110 jeunes âgés de 12 à 20 ans. Tous sont porteurs d'une déficience intellectuelle, souvent avec des troubles associés. Saint-Cyr-sur-Loire Bac + 3 ressources humaines ou expérience similaire Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDD / Remplacement Responsable des ressources humaines