RESPONSABILITÉS :
Nous sommes à la recherche de notre futur-e Assistant-e Administratif pour rejoindre nos équipes basée à Figeac, en Occitanie (46).
Rattaché-e au Responsable supply chain, vous interviendrez en appui sur l'ensemble des activités du service et participerez à la coordination et au suivi des opérations supply chain
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
•Assurer la saisie, la mise à jour et la conformité des commandes et prévisionnels clients dans l'ERP.
•Assurer la confirmation administrative des commandes auprès des clients et la bonne communication des informations contractuelles associées.
• Gérer les évolutions administratives des commandes, notamment les ajustements de délais, de quantités ou de tarifs, dans le respect des procédures ADV.
•Participer au traitement administratif du cycle de facturation en coordination avec les services supports concernés.
•Préparer et mettre à disposition les ordres de fabrication nécessaires, conformément à la planification établie et aux exigences de production.
Vous serez amené·e à interagir avec différents interlocuteurs, internes et externes, en fonction des sujets traités et des besoins du service.
Votre rôle consistera à accompagner les équipes dans le suivi et l'application des procédures administratives et documentaires, notamment par la diffusion d'informations et la mise à jour des supports internes.
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplômé-e d'un BAC +2 dans le domaine de la formation commerciale / assistanat ADV / supply, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire dans le secteur industriel, de préférence en industrie aéronautique, spatiale et/ou défense.
Vous êtes reconnu·e pour votre connaissance des processus administratifs et supply chain, ainsi que pour votre maîtrise des outils bureautiques et de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting). Vous savez analyser les informations, identifier les écarts et contribuer à l'amélioration des pratiques administratives.
Désireux-se de donner un nouveau souffle à votre carrière ?
Montez à bord de l'aventure POTEZ AERONAUTIQUE 🚀
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.