Responsable des ressources humaines h/f (63) en cdi

Accessible aux personnes reconnues travailleur handicapéMissionsSous la responsabilité de la Directrice générale, le Responsable des Ressources Humaines est garant de l’environnement Ressources Humaines (RH), juridique et social de l’association.Il a une double mission :

* Piloter la politique RH de l’association en lien avec la Direction et les membres du Comité de Direction (CODIR), auquel il participe pleinement
* Manager le service RH, en assurant l’organisation, le suivi du planning, la validation des absences et l’accompagnement opérationnel et stratégique de ses collaborateurs

Sa mission principale est de conseiller et d’accompagner le CODIR et les membres de l’encadrement dans la mise en œuvre de la politique RH en prenant notamment en charge :

* En lien avec la Direction et le management de proximité, détermine les besoins en termes de recrutements et de gestion de carrière
* Assure le suivi de la gestion administrative du Personnel (supervision des offres d’emploi, des contrats de travail et avenants, déclaration préalable à l’embauche, paie, mise à jour des tableaux de suivi et registre unique du personnel, courriers…)
* Élabore et suit les tableaux de bord et indicateurs RH (effectifs, visites médicales, pilotage de la rémunération, absentéisme, entretiens professionnels…)
* Encadre et accompagne l’équipe RH dans le suivi des obligations liées à la relation de travail (procédure de recrutement, médecine du travail, maladie, déclaration Accidents du travail, suivi des fiches incidents, solde de tout compte…)
* Rédige et actualise les modèles et actes juridiques en lien avec la relation de travail (trames de contrats de travail et avenants, règlement intérieur, notes de services, courriers (…) dans le respect des dispositions légales, conventionnelles et internes
* Accompagne et conseille la Direction et les chefs de services dans la gestion de leur équipe sur les aspects contractuels et disciplinaires
* Définit, en lien avec le cabinet d’avocats, la stratégie relative aux procédures de rupture de contrat (analyse de risque, calcul d’indemnités, négociation éventuelle…). Prépare les dossiers contentieux en lien avec le cabinet d’avocats
* Suit et pilote les relations avec les Instances Représentatives du Personnel sous la responsabilité de la Direction
* Préparation, organisation et suivi des réunions du Comité Social et Économique (CSE) et de la Commission santé, sécurité et conditions de travail (CSSCT) (calendrier des réunions et informations/consultations, détermination de l’ordre du jour, transmission des convocations et ordres du jour, préparation de l’ensemble de la documentation visant à informer les différentes instances dans le cadre des informations/consultations, préparation des réponses aux questions du personnel, suivi des Procès-verbaux…)
* participe aux réunions avec les Instances représentatives du personnel et la Directrice générale en prenant en charge les thématiques relevant de son périmètre
* organise et réalise le suivi des élections professionnelles et désignations des membres de la CSSCT
* Organise les négociations avec les Délégués syndicaux (mise en place du calendrier de négociation, des documents préparatoires, rédaction des projets d’accords collectifs…)
* Assure la mise à jour de la base de données économiques, sociales et environnementales (BDESE) en lien avec le service administratif RH
* Réalise le suivi des accords collectifs ainsi que les formalités de dépôt et publication
* Garantit le respect des dispositions légales en matière de droit social et réalise une veille juridique et sociale permettant d’assurer la conformité des pratiques et d’être innovant sur le plan social et les accords à mettre en place
* Apporte un appui technique auprès de l’équipe RH sur l’ensemble des aspects de la relation de travail (dont le volet paie, charges sociales, prévoyance, mutuelle…)
* Veille à l’amélioration continue du service en concevant et validant avec l’équipe des procédures et modes opératoires RH
* Coordonne l’élaboration du Plan de développement des compétences et effectue un suivi des demandes de prise en charge et de remboursements auprès de l’OPCO (Opérateur de compétence)
* Supervise le suivi des entretiens professionnels pour identifier les besoins de formations et évolutions professionnelles
* Garantit le respect des dispositions légales en matière de santé et sécurité au travail en collaboration avec le Référent Sécurité et la Direction
* Élabore le rapport annuel SST (Santé, Sécurité et conditions de travail) et le PAPRIPACT ( Programme Annuel de Prévention des Risques Professionnels et d’Amélioration des Conditions de Travail) sous la responsabilité de la Direction
* Participe à la mise à jour du DUERP (document unique d’évaluation des risques professionnels) et contribue à la mise en place d’une politique de prévention des risques et d’amélioration des conditions de travail
* S’assure du respect du RGPD (règlement général sur la protection des données)
* Est membre du Comité de Direction (CODIR) et contribute activement au pilotage stratégique de l’association
* Encadre et assure la supervision des membres de l’équipe RH
* Suit et valide les plannings de congés ou absences de l’équipe dont il a la charge. Il assure le contrôle des horaires et les remplacements au sein de son équipe
* Assure l’intégration et la formation des nouveaux salariés et stagiaires au sein de son service
* Est responsable de la préparation, de l’animation et du suivi des réunions de service. Il fait respecter les règles d’organisation du service et plus généralement les dispositions transversales d’organisation propres à l’association
* Fédère et motive son équipe autour des projets transversaux RH et des objectifs de l’association


Conditions requises

Titulaire d’un Bac+5 en RH ou Droit social, vous avez une première expérience réussie dans ce type de poste. Cette expérience vous a permis d’aborder l’ensemble des sujets à traiter et de les maîtriser. Elle serait idéale si elle vous a permis de vous familiariser avec la Convention collective 66 et le logiciel métier EIG. Bon rédacteur, rigoureux et capable de faire preuve de réactivité, vous savez dialoguer de façon constructive quel que soit votre interlocuteur. Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité. Vous favorisez le travail en équipe et avez de bonnes qualités relationnelles. Vous maîtrisez le droit du travail et le droit de la Sécurité sociale.


Contrat

Contrat à indéterminée à temps plein


Rémunération et avantages

* Suivant Convention Collective du 15 mars 1966
* 5 jours de congés supplémentaires par trimestre (exception juillet, août et septembre)
* Possibilité d’avoir des horaires individualisés sur des plages d’horaires journalières mobiles
* Possibilité de télétravail
* Compte épargne temps

En envoyant votre candidature, vous consentez à délivrer des données personnelles justes et sincères ayant comme finalité votre recrutement dans notre association. Vos données personnelles sont uniquement destinées à la personne en charge de votre candidature et au Directeur de l’Udaf 63, celui-ci est le Responsable du Traitement. Le DPO est la cheffe de projet : Agnès DEMICHEL (Afficher l'email). Votre dossier, dans le cas d’une issue négative au recrutement, sera conservé pour une mise en vivier de candidatures, pour une durée maximale de 2 ans. Vous avez le droit de demander sa destruction au DPO.

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