Bid manager

Dans le cadre du développement de nos activités internes, Astek recrute un BID MANAGER (H/F) pour la région Parisienne.

La DPO ASTEK est responsable de la coordination nationale des projets, avant-ventes et expertises du groupe.

Forte de 6 Centres de Delivery Globaux (Ile De France, Rhône-Alpes, Sud-Ouest Et Sud-Est, Ile Maurice Et Varsovie), elle est composée de plus de 1000 Collaborateurs ITS et ES répartis sur plus de 100 Projets à engagement sur résultats.

Equipe : 1000 ingénieurs, 80 chefs de projet et directeurs de projet

Clients : grands comptes

Types de projets : développement, tests applicatifs, intégration, innovation

Méthodologies/pratiques : Agile Kanban & Scrum, Cycle en V

Votre mission si vous l’acceptez :

Vous intégrez la Direction des projets et des offres et apportez votre retour d’expérience sur les métiers applicatifs et vos compétences en management de projets et méthodologies.

Télécom, bancaire, énergie, Transports, Médical, les services publics entre autres sont les secteurs adressés.

Vos missions au quotidien :

Pilotage du cycle de réponse aux appels d’offres

Comprendre et analyser les besoins clients en profondeur

Élaborer une stratégie de réponse adaptée en lien avec les équipes internes

Planifier et coordonner chaque étape du processus jusqu’à la remise de l’offre

Conception des offres techniques et commerciales:

Structurer des propositions sur mesure en valorisant les expertises internes

Mobiliser les bons interlocuteurs pour construire une réponse pertinente et compétitive

Définir une stratégie financière alignée avec les objectifs commerciaux et la réalité du terrain

Présenter et défendre l’offre auprès de la Direction avant envoi au client

Gestion des délais et qualité des livrables

Garantir la tenue des échéances et la qualité des documents produits

Piloter les phases de validation interne (juridique, financière, technique) pour assurer une offre cohérente et sans faille

Appui stratégique aux équipes commerciales

Participer à l’analyse en amont des opportunités à traiter

Intervenir lors de soutenances et présentations clients

Contribuer aux négociations jusqu’à la contractualisation

Analyse et amélioration continue

Participer aux bilans post-remise pour identifier les axes d’optimisation

Suivre la bonne exécution des engagements pris

Capitaliser les bonnes pratiques et enrichir la base de connaissances interne

Ce que nous recherchons

Un excellent sens de l'organisation, de la rigueur et un goût prononcé pour le travail en équipe transverse

Une expérience confirmée en gestion de projets ou de réponses à appels d’offres dans un environnement ESN ou IT

Une capacité à synthétiser, structurer, convaincre... et à toujours viser la meilleure proposition possible

Qui êtes-vous ?

Diplômé d’un Bac + 5, vous justifiez d’une solide expérience dans la gestion/direction de projets à engagements en mode Agile ou cycle en V dans le domaine de l’IT

Doté d’un excellent relationnel, vous avez acquis une solide expérience dans l’encadrement d’équipes de réalisation sur des projets en plateaux techniques, centre de service et/ou au forfait.

Vous avez participé et piloté des réponses à appel d’offres de bout en bout.

Vous maîtrisez le français et l’anglais.

Vous avez un bon relationnel et maitrisez les soft skills.

Vous maîtrisez des outils et des méthodes de pilotage de projets complexes (différents modes d’engagement Client/Fournisseur).

Votre goût des challenges, votre capacité d’adaptation et votre sens du service vous permettront de réussir à ce poste et d’évoluer vers une carrière à la hauteur de vos ambitions.