Assistant commercial - immobilier tertiaire h/f

Groupefamilial et indépendant, fort de plus de 35 ans d'expérience, Spirit s'affirme comme uneréférence nationale en immobilier. Nous intervenons sur les métiers de la promotion en immobilier résidentiel et tertiaire, la gestion d'actifs immobiliers, l'immobilier géré ainsi que les grands projets. Nous développons également de nouvelles activités pour répondre aux besoins de l'immobilier de demain : les énergies renouvelables, le coworking, le crowdfunding immobilier, solutions digitales

Nous avons développé en 2024 un volume d'affaires de + 250 M€ et disposons de 200 M€ de capitaux propres.

En rejoignant Spirit, vous intégrerez un groupe immobilier qui cultivera votre talent, aux côtés de 270 professionnels partageant leur passion de l'immobilier, tous engagés dans la dynamique de croissance du groupe et le déploiement de nouvelles synergies entre ses activités ! Nous recrutons un Assistant(e) commercial(e) H/F.

Vous serez rattaché(e) aux Directeurs Commerciaux, vous êtes le (la) référent(e) de l'équipe commerciale vis-à-vis des autres services et des prestataires externes.

Quelles seront vos missions ?
- Coordonner l'assistanat administratif de l'équipe commerciale (gestion DOCUSIGN, prise de rendez-vous, organisation des rapports de commercialisation et des réunions en vue des passations d'information entre les services internes, gestion des agendas;
- Rédiger les rapports de présentation des comités de direction ou réunions mensuelles;
- Assurer la mise en place annuelle des mandats de commercialisation sur les opérations de promotion
- Saisir et suivre les signatures via nos outils internes;
- Diffuser les informations internes relatives aux signatures, ainsi que les lettres d'informations externes;
- Communiquer les informations relatives à la commercialisation à nos réseaux de vente;
- Gérer en temps réel la saisie des dénonces ainsi que des informations relatives aux agences / prospects sur le CRM;
- Assurer le suivi de facturation;
- Gérer les appels entrants, qualifications téléphoniques et transmission vers les interlocuteurs concernés;
- Assurer la bonne tenue administrative/courante du service
- En étroite collaboration avec le service Communication, vous participez à la préparation et l'envoi des plaquettes commerciales, gérez la mise en place des panneaux de commercialisation et coorganisez les différents salons professionnels et lancements commerciaux.