MISSION PRINCIPALE :
L'assistant d'exploitation assure, au côté des Animateurs de secteur et du Chef d'établissement, le bon fonctionnements des opérations.
ACTIVITES ET TACHES :
Exploitation :
Réception, transmission et validation des bons de travaux
Relance client pour l'obtention des bons de travaux
Traitement des litiges liés aux bons de travaux
Réception et validation de commandes avant transmission aux Animateurs de secteur
Gestion administrative :
Gestion des appels entrants et sortants
Mise sou pli
Classement et archivage
Compétences métiers :
Maitrise de des outils bureautique (Word, Excel)
Maitrise des outils liés à l'exploitation (divers logiciels internes)
Connaissances en facturation
Compétences comportementales :
Rigueur
Réactivité
Sens de l'organisation
Bon relationnel
Discrétion
Prérogatives vis-à-vis de la société :
Appliquer les procédures établies
Faire preuve de confidentialité
Respecter les délais impartis
Prérogatives vis-à-vis des clients :
Faire preuve de courtoisie
Respecter les engagements contractuels
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