Organisme Notifié & Organisme de certification dans le domaine de la santé et des dispositifs médicaux, GMED SAS a le siège socialsitué à Paris dans le 15
arrondissement, avec un bureau régional à Saint-Etienne, et deux filiales nord-américaine et asiatique.
Stage de 2 mois (juillet - août)
Quel est l’objectif de ce poste ?
Contribuer à l’organisation et à la bonne gestion documentaire de l’entreprise en réalisant le classement numérique de documents internes et documents clients selon un plan de classement pré-établi.
Ce stage constitue une excellente opportunité de découvrir l’univers d’un organisme international à haute valeur ajoutée, tout en développant des compétences concrètes en gestion administrative.
Qui sommes-nous ?
GMED est l’unique organisme notifié Français et un organisme de référence à l’international dans le cadre de l’évaluation de la conformité des dispositifs médicaux (DM) selon les réglementations applicables. Nous certifions également les systèmes de management de la qualité (SMQ) des fabricants de DM.
Nos évaluateurs de la conformité sont les auditeurs, les examinateurs de produit, et les cliniciens, qui réalisent les audits du SMQ de nos clients, évaluent les dossiers techniques ou effectuent des évaluations cliniques.
Nous intervenons sur tout type de DM, notamment des produits à haut risque et ceux incluant des technologies innovantes, et sommes organisés par pôles d’expertise (DM actifs, DM implantables, DM de diagnostic in vitro (DIV) et DM complexes / invasifs / soins externes).
Notre siège est situé à Paris 15
nous avons également une antenne à Saint-Etienne, et deux filiales nord-américaine et asiatique.
Quel sera votre quotidien ?
Sous la supervision des membres des équipes de certification (notamment managers et chefs de projet certification), contribuer activement à l'archivage des dossiers de certification en :
* Triant les documents numériques fournis (clients et documents internes).
* Vérifiant la conformité et l’intégrité des documents avant classement.
* Classant les documents dans les répertoires numériques existants selon le plan de classement défini.
* Identifiant et signalant les éventuelles anomalies (doublons, documents manquants, erreurs de format).
* Rédigeant un bilan de fin de mission sur l’avancement et les points d’attention.
Et si on parlait de vous !?
* Etudiant en études supérieures.
* Maîtrise des outils bureautiques de base (Pack Office, gestionnaire de fichiers Windows).
* Rigueur, méthode, sens de l’organisation.
* Autonomie et respect des consignes.
* Discrétion et respect de la confidentialité des documents traités.
Si vous pensez correspondre à cette description, et que le poste vous intéresse, n’attendez plus et déposez votre candidature aujourd’hui !
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