Vos missions en quelques mots Placé·e sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'école et sous l'autorité fonctionnelle directe de la secrétaire générale, le·la chef·fe de service Affaires générales et immobilières pilote l'ensemble des fonctions patrimoniales, techniques et logistiques de l'établissement. Il·elle encadre une équipe pluridisciplinaire couvrant les études et travaux, la maintenance et l'exploitation du bâtiment. Dans un contexte de fort investissement immobilier (chantiers structurants en cours ou à venir), ce poste est un poste de pilotage stratégique autant que de coordination opérationnelle. Missions principales Pilotage des opérations immobilières et de travaux Conduire ou superviser les opérations de programmation, de maîtrise d'ouvrage déléguée ou d'assistance à maîtrise d'ouvrage ; suivre les études (faisabilité, esquisse, APS/APD, PRO/DCE) ; piloter les chantiers jusqu'à la réception des ouvrages et la levée des réserves ; assurer les relations avec les prestataires, les maîtres d'œuvre, les bureaux de contrôle, les coordonnateurs SPS et les administrations de tutelle (DRAC, DREAL, préfecture, SDESRAP). Exploitation et maintenance du bâtiment Organiser et superviser la maintenance préventive et corrective des installations techniques (CVC, électricité courants forts/faibles, plomberie, ascenseurs, sûreté, incendie) ; garantir la conformité réglementaire ERP ; piloter les contrats de maintenance et les marchés d'exploitation ; assurer la veille technique et réglementaire. Management de l'équipe et gestion administrative Encadrer, animer et évaluer l'équipe du service ; organiser la charge de travail ; contribuer à la gestion budgétaire des crédits immobiliers et de fonctionnement courant ; produire les rapports, délibérations et notes à destination des instances (CA, CODIR). Sécurité, sûreté et gestion des risques Assurer ou coordonner les fonctions de référent sécurité incendie et de responsable sûreté du bâtiment ; tenir à jour le document unique, le registre de sécurité, les plans de prévention ; organiser les exercices d'évacuation.. Profil recherché Domaine technique et immobilier Droit de la construction et de la commande publique (code de la commande publique, loi MOP, marchés de maîtrise d'œuvre) Réglementation des ERP (sécurité incendie, accessibilité PMH, code du travail) Techniques du bâtiment : second œuvre, fluides, électricité, structure, enveloppe Outils de programmation immobilière et de conduite d'opération Réglementation environnementale Domaine administratif et financier Comptabilité publique et exécution budgétaire en EPA Connaissances des règles de la commande publique : MAPA, procédures formalisées, accords-cadres Gestion documentaire et archivage Savoir-faire Conduite de projets complexes Rédiger et faire évoluer un programme technique détaillé (PTD) Piloter une opération en maîtrise d'ouvrage : de la programmation à la livraison Lire et analyser des plans, des pièces graphiques, des CCTPs Planifier et suivre un planning d'opération (type MS Project, GANTT) Exploitation technique Rédiger et suivre des contrats de maintenance (P2, P3, P5) Mettre en place et exploiter un outil GMAO Engager des démarches d'optimisation Gérer les sinistres (relation avec les assureurs, réserves, expertises) Management et communication Encadrer une équipe technique et administrative (entretiens, évaluations, organisation du travail) Rédiger des notes de synthèse et des rapports à destination des instances Conduire des réunions de chantier et en rédiger les comptes rendus Négocier avec des prestataires et des partenaires institutionnels Travailler en transversalité avec les autres services de l'école (scolarité, recherche, ressources humaines) Savoir-être Rigueur et sens des responsabilités Capacité d'adaptation et résilience Sens de la communication et de la médiation Posture de chef de projet collaboratif sur les gros chantiers (rénovation thermique) Sensibilité à l'environnement de l'enseignement supérieur en architecture Localisation Localisation : 3 Quai Panhard et Levassor, 75013 Paris-13E-Arrondissement, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter isabelle.phalippon-robert@paris-valdeseine.archi.fr isabelle.phalippon-robert@paris-valdeseine.archi.fr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.