Secretaire administrative (h/f)

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Accueil physique et ou téléphonique des résidents, des familles, des représentants et des services techniques, du personnel (stagiaires…)Réception des livraisonsOrientation et renseignementsLe standard – Réception des appels téléphoniques et orientation vers la personne concernéeLe travail de secrétariat – Gestion du courrier départ et arrivé – distribution ;

rédaction de courriers et comptes rendus ;

réception et envoi de mailsSuivi et mise à jour de Via Trajectoire et mouvements sur NETSOINS : vérification journalière des mouvements des résidentsRédaction de documents relatifs au fonctionnement administratif de la MAS : planning d’activités des résidents ;

tableau de bord ;
organisation du CVS et rédaction du rapport d’activité ;

affiches pour lesréunions ;

mise à jour des documents relatifs aux produits d’hygiène et en relation avec les référents ;

gestion administrative des sorties des résidentsGestion informatique des rendez-vous médicaux, des visites familles, des visios…Secrétariat en lien avec le médecin : prise de rendez-vous et rédaction de rapports éventuels ;

courriers, frappede documents ;

dossiers MDPHRéservation des véhicules de la MAS ou de l’hôpital pour les sorties ou activités (par la messagerie interne)Stockage des clés des véhicules, de l’argent de poche des résidents et des ordres de mission pour chaque sortieStockage des cigarettes des résidents et commande du stock auprès des tutellesTravail administratif lié au bureau des entrées : pointage des mouvements, vérification mensuelle avant facturation ;

transmission des documents relatifs au dossier du résident ;

transmission des paiements par chèqueRéalisation des bons de commande aux services économiques (CEGID)Passage de commandes internes des produits de droguerie, comptage du linge à usage uniqueParticipation aux réunions d’organisation et thématiques du serviceParticipation aux réunions et groupes de travail pour le projet d’établissement, démarche qualité et évaluation uniqueVOTRE PROFIL
Compétences et Ressources
Une capacité d’organisation et de gestion des prioritésLe sens du contactLa capacité d’adaptationL’esprit d’initiativeMaîtrise de l’outil informatiqueVOTRE FUTUR POSTE
Type d’emploi
: CDI – Mi temps – 1 semaine 2 jours de travail ;

1 semaine 3 joursde travailSalaire
: Rémunération : de 1.019 euros à 1.327 euros selon ancienneté + prime annuelleAvantages
Mutuelle (gratuité pour les enfants)Compte épargne temps11 RTTPrévoyanceEpargne retraiteRestauration d’entrepriseComité Social et Economique (bons cadeaux, chèques vacances, participation financière pour les activités sportives de toute la famille, …)Seniority levelEntry levelEmployment typeFull-timeJob functionAdministrativeIndustries: Hospitals and Health CareReferrals increase your chances of interviewing at Association Hospitalière Sainte-Marie by 2xGet notified about new Administrative Secretary jobs in
Aveyron, Occitanie, France .SECRETAIRE SOCIO-ADMINISTRATIF H/F – DISPOSITIF EQLAAT
Boisse-Penchot, Occitanie, France 1 week agoWe’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.
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