Assistant administratif et pédagogique h/f/x

Critères de l'offre

1. Métiers :

Assistant pédagogique (H/F)
2. Diplômes :

Bac+2, type BTS - DUT - DTS
3. Lieux :

Montrouge (92)
4. Conditions :

CDDTemps Plein

Poste

Sous la responsabilité de la responsable du pôle département, l'assistant administratif et pédagogique contribue à l'organisation et à la gestion du secrétariat. Il assure le suivi administratif et pédagogique des certifications professionnelles, dans le respect des exigences qualité et réglementaires.

MISSION 1 Collecter, traiter et consolider les données transmises notamment relatives aux cohortes candidats

5. Collecter, vérifier, et consolider les données transmises par les centres habilités (cohortes, jury de certification, résultats)
6. Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de cohortes et des indicateurs : surveiller le remplissage des données, relancer les interlocuteurs concernés en cas de données manquantes ou incomplètes.
7. Produire des représentations graphiques à partir des données collectées (diagrammes, histogrammes) pour l'analyse des résultats.

MISSION 2 Préparer les jurys de certification

8. Planifier et coordonner l'organisation des jurys de certification au niveau national
9. Identifier, mobiliser et convoquer les membres des jurys (tenir la liste à jour et assurer l'interface avec les régions)
10. Vérifier la complétude des dossiers candidats envoyés par les régions pour la tenue du jury.
11. Préparer les procès-verbaux et éditer les certificats, les classer, les transmettre aux organismes habilités.

MISSION 3 Assurer le secrétariat des conseils de perfectionnement, des comités d'experts

12. Préparer et organiser les Conseils de perfectionnement (planification, réservation des salles)
13. Rédiger le procès-verbal et diffuser le compte rendu des réunions et tableau de décision
14. Contribuer à l'organisation et à la préparation des comités d'experts (convocations, mise à jour de la liste)

MISSION 4 Secrétariat, archivage et gestion des demandes d'attestation de certification

15. Classement électronique / physique des procès-verbaux, certificats, courriers de France Compétences
16. Recueillir et traiter les demandes émanant des régions
17. Utilisation des outils métiers
18. Accompagner les secrétaires en région sur la gestion des certifications
19. Mise en formes et gestion du classement des documents pédagogiques nationaux liés à la certification

Profil du candidat

20. Expérience dans le domaine de la formation certifiante RNCP/ RS
21. Connaissance des démarches qualité (ex : Qualiopi gestion de processus )
22. Bonne maîtrise d'Excel ou outils de pilotage (tableaux de bord)
23. Rigueur et sens de l'organisation
24. Gestion des priorités et respect des délais
25. Capacité à travailler en transversal avec plusieurs interlocuteurs
26. Formations particulièrement pertinentes
27. Formation en gestion administrative,gestion des organisations formation professionnelle ou équivalent BTS Support à l'Action Managériale (SAM)


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Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.

Rejoindre la Croix Rouge française :

C'est rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital ! Signataire d'un accord "Diversité et égalité professionnelle". Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination. Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ?

Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous !

De plus, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (Compte Épargne Temps, garantie d'évolution de la rémunération, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales…).

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Date de prise de poste souhaitée

01/03/2026


Prime de fin d'année : Oui