Assistant.e direction

L’ENTREPRISE ET LE CONTEXTE


Depuis plus de 16 ans, CARTEL accompagne les plus belles marques dans leurs stratégies de communication.

Née dans l’univers de l’Entertainment (cinéma, musique, jeux vidéo…), l’agence s’est imposée comme un acteur reconnu avant de se diversifier vers les secteurs Lifestyle, Mode et Luxe, qui constituent désormais le coeur de sa croissance.

Avec 25 collaborateurs et un chiffre d’affaires d’environ 4 M€, CARTEL cultive un esprit à la fois créatif, exigeant et convivial.

Installée en plein coeur du 11ᵉ arrondissement de Paris, l’agence valorise la collaboration, la fiabilité et la bonne humeur au quotidien.


DESCRIPTION DU POSTE


Dans un contexte de structuration et de développement, nous recherchons un·e Assistant·e de direction – Pôle administratif et financier en CDI.


Rattaché·e directement au Responsable du pôle administratif et financier, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité du fonctionnement interne de l’agence.


Votre mission : soutenir la direction, faciliter la vie de l’équipe et sécuriser les processus administratifs et financiers tout en contribuant activement à la dynamique collective.


Vos principales missions


Assistanat de direction et support opérationnel


• Assister le responsable du pôle dans la gestion quotidienne (suivi des priorités, organisation, relances, reporting).

• Être un relais efficace entre la direction et les collaborateurs.

• Gérer la planification, les déplacements, les mails et la logistique interne.

• Participer à la coordination des dossiers transverses et à la circulation fluide de l’information.


Administration & gestion comptable


• Suivi des factures clients et fournisseurs, rapprochements et paiements.

• Participation à la préparation des éléments comptables mensuels et à la gestion des budgets.

• Contribution au suivi de la facturation, des débours et des outils de gestion (Harvest, Spendesk).


Ressources humaines & vie de l’agence


• Appui sur le suivi administratif RH : congés, mutuelle, visites médicales, notes de frais, etc.

• Accompagnement du bien-être et de la cohésion des équipes (événements internes, communication, initiatives collectives).

• Gestion des services généraux (prestataires, fournitures, locaux, maintenance, etc.).


PROFIL RECHERCHE


SAVOIRS


* Maîtrise des outils de gestion administrative et comptable
* Compréhension des processus de gestion des ressources humaines
* Compréhension des lois et réglementations relatives au travail


SAVOIR-FAIRE


* Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et priorités dans un environnement dynamique
* Compétences en suivi budgétaire et en gestion des dépenses
* Aptitude à formaliser les procédures et à organiser des évènements internes
* Capacité à gérer les prestataires et à effectuer des benchmarks


SAVOIR-ÊTRE


* Bonnes compétences interpersonnelles et esprit d’équipe
* Proactivité et capacité à anticiper les besoins
* Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps
* Rigueur et souci du détail


Plus que le diplôme, c’est la personnalité et la logique d’action qui feront la différence.


Nous recherchons une personne :


* Autonome, proactive et débrouillarde, qui sait trouver des solutions et faire avancer les choses.
* Rigoureuse et organisée, capable de structurer les priorités sans perdre le sens du collectif.
* À l’aise dans la communication, capable d’interagir avec des profils variés et d’inspirer confiance.
* Dotée d’un bon sens pratique et d’une vraie curiosité pour comprendre le fonctionnement global d’une entreprise.


Une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire (assistanat de direction, gestion administrative ou office management) est un atout.


Le poste est basé à Paris 11ème Métro Ménilmontant / Rue Saint Maur


Pour postuler, merci d’envoyer votre CV par mail à recrutement@agence-cartel.com accompagné de quelques mots sur vos motivations et votre projet dans le corps du mail.


Des sessions de recrutement seront organisées les :


- 2 decémbre 2025 de 9h à 12h

- 3 décembre 2025 de 14h à 17h

- 4 décembre 2025 de 9h à 12h


Date de prise fonction : à partir de janvier 2026

Rémunération : selon expérience à partir de 30 000 K€ brut