Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)

Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère), Cergy

Fondée en 1952, l’ENSEA est une école publique d’excellence qui forme des ingénieurs généralistes, reconnus dans le monde socio-économique et industriel ainsi qu’à l’international. Située aux portes du Vexin Français, l’école s’est bâtie sur trois piliers fondamentaux : expertise, inclusivité et durabilité, qui sont au cœur de ses activités de recherche, d’innovation et d’enseignement.

Principales responsabilités :

* Secrétariat de direction : accueil et orientation des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) par téléphone, mail et en personne.
* Gestion de l’agenda de la Direction et suivi des échéances.
* Gestion et suivi des courriers, documents en signature, parapheurs et messagerie de la Direction.
* Soutien logistique pour l’organisation d’évènements (conférences, réunions, élections professionnelles, etc.).
* Diffusion d’informations internes via différents canaux (mail, intranet).
* Réponse aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur.
* Saisie, mise en forme, reproduction et diffusion de divers documents (courriers, rapports, certificats).
* Organisation et mise à jour de bases de données de gestion.
* Suivi des crédits annuels de la Direction Générale.
* Gestion financière : gestion des bons de commande via SIFAC, suivi des dépenses, émission d’ordres de missions, collecte et contrôle des pièces justificatives.

Compétences opérationnelles :

* Connaissance des finances publiques.
* Maîtrise de la bureautique.
* Utilisation des logiciels spécifiques (SIFAC), formation possible.
* Gestion des sollicitations, hiérarchisation de l’information, capacité de rendre compte.

Qualités requises :

* Sens de l’organisation.
* Rigueur et fiabilité.
* Réactivité.
* Sens relationnel.
* Discrétion et respect de la confidentialité.
#J-18808-Ljbffr